Deskripsi pekerjaan
PT Gajah Mada Barokah Sukses Makmur (GM Production Indonesia)
Tanggung jawab: Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan operasional event dari tahap persiapan hingga pelaksanaan; Memastikan setiap proyek berjalan sesuai timeline, rundown, standar kualitas, dan kebutuhan klien; Mengkoordinasikan tim Project, Production, Technical, Creative, Multimedia, Logistic, dan tenaga event; Menyusun strategi dan sistem kerja operasional agar pelaksanaan event berjalan efektif dan efisien; Mengatur kebutuhan manpower, equipment, vendor, logistik, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya; Memastikan kesiapan venue, equipment, technical production, dan seluruh kebutuhan event sebelum pelaksanaan; Memimpin koordinasi dan briefing sebelum maupun selama event berlangsung; Mengidentifikasi potensi kendala dan mengambil keputusan cepat untuk menyelesaikan permasalahan di lapangan; Mengawasi pelaksanaan event secara langsung dan memastikan seluruh tim menjalankan tugas sesuai tanggung jawabnya; Melakukan koordinasi dengan klien, vendor, venue, talent, dan pihak terkait lainnya apabila diperlukan; Melakukan evaluasi setelah event dan menyusun laporan operasional sebagai bahan perbaikan; Mengontrol penggunaan operasional agar tetap sesuai dengan budget dan target proyek; Menjaga kualitas pelayanan, profesionalisme tim, serta kepuasan klien; Melakukan pengembangan sistem dan SOP operasional untuk meningkatkan efektivitas kerja perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 , diutamakan Manajemen, Event Management, Komunikasi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Event Organizer, Event Management, MICE, Production, atau industri sejenis; Minimal 2 tahun pengalaman pada posisi supervisor/manager; Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengelola tim dalam jumlah besar; Memahami alur kerja event production dari preparation, technical meeting, rehearsal hingga event execution; Memahami kebutuhan teknis event seperti sound system, lighting, LED/multimedia, staging, genset, dan equipment production menjadi nilai tambah; Mampu bekerja dengan target, deadline, dan tekanan tinggi; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik; Mampu mengambil keputusan secara cepat dan tepat dalam kondisi darurat; Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk malam hari, weekend, hari libur, dan perjalanan dinas luar kota sesuai kebutuhan event; Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office/Google Workspace; Memiliki SIM A menjadi nilai tambah; Memiliki networking dengan vendor, talent, crew, venue, atau supplier event menjadi nilai tambah; Karakter yang Kami Cari; ✅ Leadership kuat ✅ Tegas dan bertanggung jawab ✅ Problem solver ✅ Detail dan terorganisir ✅ Cepat mengambil keputusan ✅ Komunikatif dan mampu berkoordinasi ✅ Mampu bekerja dalam tekanan ✅ Memiliki orientasi pada kualitas dan kepuasan klien.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan operasional event dari tahap persiapan hingga pelaksanaan
- Memastikan setiap proyek berjalan sesuai timeline, rundown, standar kualitas, dan kebutuhan klien
- Mengkoordinasikan tim Project, Production, Technical, Creative, Multimedia, Logistic, dan tenaga event
- Menyusun strategi dan sistem kerja operasional agar pelaksanaan event berjalan efektif dan efisien
- Mengatur kebutuhan manpower, equipment, vendor, logistik, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya
- Memastikan kesiapan venue, equipment, technical production, dan seluruh kebutuhan event sebelum pelaksanaan
- Memimpin koordinasi dan briefing sebelum maupun selama event berlangsung
- Mengidentifikasi potensi kendala dan mengambil keputusan cepat untuk menyelesaikan permasalahan di lapangan
- Mengawasi pelaksanaan event secara langsung dan memastikan seluruh tim menjalankan tugas sesuai tanggung jawabnya
- Melakukan koordinasi dengan klien, vendor, venue, talent, dan pihak terkait lainnya apabila diperlukan
- Melakukan evaluasi setelah event dan menyusun laporan operasional sebagai bahan perbaikan
- Mengontrol penggunaan operasional agar tetap sesuai dengan budget dan target proyek
- Menjaga kualitas pelayanan, profesionalisme tim, serta kepuasan klien
- Melakukan pengembangan sistem dan SOP operasional untuk meningkatkan efektivitas kerja perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 , diutamakan Manajemen, Event Management, Komunikasi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Event Organizer, Event Management, MICE, Production, atau industri sejenis
- Minimal 2 tahun pengalaman pada posisi supervisor/manager
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengelola tim dalam jumlah besar
- Memahami alur kerja event production dari preparation, technical meeting, rehearsal hingga event execution
- Memahami kebutuhan teknis event seperti sound system, lighting, LED/multimedia, staging, genset, dan equipment production menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan tekanan tinggi
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik
- Mampu mengambil keputusan secara cepat dan tepat dalam kondisi darurat
- Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk malam hari, weekend, hari libur, dan perjalanan dinas luar kota sesuai kebutuhan event
- Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office/Google Workspace
- Memiliki SIM A menjadi nilai tambah
- Memiliki networking dengan vendor, talent, crew, venue, atau supplier event menjadi nilai tambah
- Karakter yang Kami Cari
- ✅ Leadership kuat ✅ Tegas dan bertanggung jawab ✅ Problem solver ✅ Detail dan terorganisir ✅ Cepat mengambil keputusan ✅ Komunikatif dan mampu berkoordinasi ✅ Mampu bekerja dalam tekanan ✅ Memiliki orientasi pada kualitas dan kepuasan klien
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 8.500.000 per month