Manager Human Resources

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Jabatan: Human Resources Manager
• Departemen: Human Resources
• Tujuan Jabatan
• Memimpin, mengelola, dan mengendalikan seluruh fungsi Human Resources di wilayah kerja yang menjadi tanggung jawabnya untuk memastikan tersedianya sumber daya manusia yang kompeten, terlaksananya administrasi kepegawaian yang akurat, kepatuhan terhadap pe
• 1. Perencanaan dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia
• Menyusun, mengoordinasikan, dan mengendalikan perencanaan kebutuhan tenaga kerja sesuai kebutuhan operasional dan anggaran perusahaan
• Melakukan evaluasi terhadap struktur organisasi dan kebutuhan tenaga kerja sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen
• Memberikan rekomendasi terkait penambahan, pengurangan, mutasi, promosi, maupun redistribusi tenaga kerja
• 2. Rekrutmen, Seleksi, dan Orientasi Karyawan
• Berkoordinasi dengan HR Jakarta dalam mengelola seluruh proses rekrutmen mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja hingga penempatan karyawan
• Memastikan proses seleksi dilaksanakan secara objektif, transparan, dan sesuai standar kompetensi perusahaan
• Mengoordinasikan proses orientasi dan onboarding guna mempercepat adaptasi karyawan baru terhadap lingkungan kerja
• 3. Administrasi Kepegawaian
• Memastikan seluruh administrasi kepegawaian dikelola secara akurat, lengkap, dan tepat waktu
• Mengawasi pengelolaan data karyawan pada sistem Human Resources Information System (HRIS) agar selalu mutakhir
• Memastikan seluruh dokumen kepegawaian, kontrak kerja, surat keputusan, mutasi, promosi, demosi, hingga pemutusan hubungan kerja terdokumentasi dengan baik sesuai ketentuan perusahaan
• 4. Penggajian, Kompensasi, dan Kesejahteraan
• Memastikan seluruh data penggajian disiapkan secara akurat dan disampaikan sesuai jadwal yang telah ditetapkan
• Mengelola administrasi program BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, asuransi, dan program kesejahteraan karyawan lainnya
• Berkoordinasi dengan Departemen Finance dan HR Jakarta terkait rekonsiliasi payroll, biaya rekrutmen tenaga kerja, dan administrasi kompensasi
• 5. Manajemen Kinerja
• Mengoordinasikan pelaksanaan proses penilaian kinerja (Performance Appraisal) sesuai jadwal perusahaan
• Memastikan hasil penilaian kinerja digunakan sebagai dasar dalam pengembangan karier, promosi, dan penyesuaian remunerasi
• Memantau penyelesaian proses penilaian kinerja beserta administrasinya secara tepat waktu
• 6. Hubungan Industrial
• Membangun dan memelihara hubungan industrial yang harmonis antara perusahaan, karyawan, serikat pekerja, dan instansi pemerintah
• Mengelola penyelesaian kasus disiplin, keluhan karyawan, perselisihan hubungan industrial, hingga proses pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku
• Memberikan konsultasi dan rekomendasi kepada manajemen terkait penerapan peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan
• 7. Kepatuhan dan Tata Kelola Human Resources
• Memastikan seluruh proses Human Resources dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan, Peraturan Perusahaan, serta kebijakan internal perusahaan
• Mengelola penyusunan dan penyampaian laporan ketenagakerjaan kepada instansi pemerintah sesuai ketentuan yang berlaku
• Mengoordinasikan serta mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan fungsi Human Resources
• 8. Pengelolaan Tenaga Kerja Asing
• Mengelola seluruh administrasi tenaga kerja asing dan tamu asing, termasuk pengurusan, perpanjangan, dan pemantauan masa berlaku izin kerja dan izin tinggal, serta kebutuhan surat lapor tamu asing
• Memastikan seluruh persyaratan hukum dan administrasi tenaga kerja asing dipenuhi sesuai ketentuan yang berlaku
• 9. Pelaporan dan Analisis Human Resources
• Menyusun dan menyampaikan laporan Human Resources secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan
• Menyediakan data terkait jumlah tenaga kerja, turnover, absensi, biaya rekrutmen tenaga kerja, lembur, jumlah waktu training, serta data Human Resources lainnya sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen
• Menjamin akurasi, konsistensi, dan integritas data Human Resources
• 10. Keterlibatan dan Kesejahteraan Karyawan
• Mengelola program employee engagement dan kegiatan peningkatan kesejahteraan karyawan
• Memastikan fasilitas kesejahteraan karyawan dikelola sesuai standar perusahaan
• Mendukung implementasi budaya perusahaan dan nilai-nilai perusahaan dalam lingkungan kerja
• 11. Kepemimpinan dan Pengembangan Organisasi
• Memimpin, membina, mengembangkan, dan mengevaluasi kinerja tim Human Resources di wilayah kerja yang menjadi tanggung jawabnya
• Mendorong terciptanya budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada peningkatan kinerja
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja, peningkatan efisiensi, serta digitalisasi proses Human Resources
• Bertindak sebagai mitra strategis (strategic business partner) bagi manajemen dalam pengelolaan sumber daya manusia