Deskripsi pekerjaan
Program Magang Admin Operasional (General Admin) memberikan kesempatan bagi individu berdedikasi untuk terlibat langsung dalam penginputan data transisi sistem serta menjadi bagian dari tim pendukung lintas fungsi yang fleksibel. Selama masa magang penuh waktu selama 1 tahun, peserta akan mendapatkan bimbingan dan pelatihan intensif untuk menguasai sistem ERP modern seperti Accurate dan Odoo, serta membantu pengelolaan inventaris, dokumen pengiriman, dan kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Melakukan input , pembaruan, dan perapian data operasional, inventarisasi barang, serta pencatatan mutasi pemakaian logistik internal secara akurat ke dalam sistem Accurate dan Odoo; Memproses dan menerbitkan dokumen Delivery Order (DO) / Surat Jalan resmi melalui sistem Accurate berdasarkan permintaan divisi internal; Memastikan setiap data mutasi, pemakaian, dan pengeluaran barang tercatat secara real-time dan akurat pada modul Inventory Accurate dan Odoo; Membantu proses picking , packing , serta melakukan penghitungan fisik barang secara berkala guna memastikan sinkronisasi antara data sistem dan stok riil di gudang; Membantu pengelompokan dan penyusunan barang/suku cadang berdasarkan kategori atau kode lokasi agar area penyimpanan tetap rapi, bersih, dan terorganisir; Bersedia mempelajari alur kerja baru dan memberikan dukungan administratif secara fleksibel di divisi lain (seperti Teknik, Sales, atau HRD) demi menjaga kelancaran operasional perusahaan saat dibutuhkan.
Kualifikasi: Minimal SMA/SMK/D3 (Terbuka untuk semua jurusan; lulusan Teknik, Logistik, Akuntansi, atau Administrasi lebih disukai); Fresh Graduate sangat dipersilakan melamar (disediakan bimbingan dan pelatihan ); Wajib berkomitmen penuh untuk mengikuti program magang waktu penuh ( Full-Time ) selama 1 tahun (12 bulan); Memiliki antusiasme dan kemauan yang kuat untuk mempelajari sistem ERP modern (Accurate & Odoo); Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, minimal menguasai fungsi dasar Microsoft Excel dan Word; Memiliki integritas tinggi (jujur), berdisiplin, patuh terhadap instruksi kerja manajemen, cekatan, serta memiliki ketelitian yang sangat tinggi terhadap detail angka/kode barang; Diutamakan bertempat tinggal di area Jakarta Barat.
Tanggung jawab
- Melakukan input , pembaruan, dan perapian data operasional, inventarisasi barang, serta pencatatan mutasi pemakaian logistik internal secara akurat ke dalam sistem Accurate dan Odoo
- Memproses dan menerbitkan dokumen Delivery Order (DO) / Surat Jalan resmi melalui sistem Accurate berdasarkan permintaan divisi internal
- Memastikan setiap data mutasi, pemakaian, dan pengeluaran barang tercatat secara real-time dan akurat pada modul Inventory Accurate dan Odoo
- Membantu proses picking , packing , serta melakukan penghitungan fisik barang secara berkala guna memastikan sinkronisasi antara data sistem dan stok riil di gudang
- Membantu pengelompokan dan penyusunan barang/suku cadang berdasarkan kategori atau kode lokasi agar area penyimpanan tetap rapi, bersih, dan terorganisir
- Bersedia mempelajari alur kerja baru dan memberikan dukungan administratif secara fleksibel di divisi lain (seperti Teknik, Sales, atau HRD) demi menjaga kelancaran operasional perusahaan saat dibutuhkan
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK/D3 (Terbuka untuk semua jurusan; lulusan Teknik, Logistik, Akuntansi, atau Administrasi lebih disukai)
- Fresh Graduate sangat dipersilakan melamar (disediakan bimbingan dan pelatihan )
- Wajib berkomitmen penuh untuk mengikuti program magang waktu penuh ( Full-Time ) selama 1 tahun (12 bulan)
- Memiliki antusiasme dan kemauan yang kuat untuk mempelajari sistem ERP modern (Accurate & Odoo)
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, minimal menguasai fungsi dasar Microsoft Excel dan Word
- Memiliki integritas tinggi (jujur), berdisiplin, patuh terhadap instruksi kerja manajemen, cekatan, serta memiliki ketelitian yang sangat tinggi terhadap detail angka/kode barang
- Diutamakan bertempat tinggal di area Jakarta Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 2.666.667 – Rp 4.000.000 per month