Logistic Manager Mandarin Speaker

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• 1. Perencanaan Logistik
• * Menyusun strategi dan perencanaan distribusi barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan
• * Mengatur jadwal pengiriman agar barang diterima tepat waktu
• * Mengoptimalkan kapasitas armada dan vendor logistik
• 2. Manajemen Gudang
• * Mengawasi seluruh aktivitas inbound dan outbound
• * Memastikan penyimpanan barang sesuai standar FIFO/FEFO (sesuai jenis produk)
• * Mengontrol akurasi stok melalui stock opname berkala
• * Memastikan keamanan, kebersihan, dan kerapihan gudang
• 3. Manajemen Distribusi
• * Memastikan seluruh pesanan diproses dan dikirim sesuai SLA perusahaan
• * Mengawasi proses picking, packing, loading, dan delivery
• * Mengendalikan pengiriman ke seluruh cabang, distributor, atau outlet
• 4. Manajemen Transportasi
• * Mengelola kerja sama dengan vendor transportasi dan ekspedisi
• * Melakukan evaluasi performa vendor berdasarkan biaya, ketepatan waktu, dan kualitas layanan
• * Menentukan metode pengiriman yang paling efisien
• 5. Pengendalian Biaya Logistik
• * Menyusun dan mengontrol anggaran logistik
• * Menganalisis biaya pengiriman, biaya gudang, dan biaya distribusi
• * Mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa menurunkan kualitas layanan
• 6. Pengelolaan Persediaan
• * Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Import, Sales, dan Warehouse untuk menjaga ketersediaan stok
• * Mengurangi risiko overstock, understock, barang rusak, dan barang kedaluwarsa
• 7. Monitoring Kinerja Operasional
• * Memantau seluruh aktivitas logistik melalui KPI yang telah ditetapkan
• * Mengidentifikasi kendala operasional dan memastikan penyelesaiannya
• * Melakukan evaluasi serta perbaikan proses secara berkelanjutan
• 8. Manajemen Tim
• * Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik dan gudang
• * Menyusun pembagian tugas dan target kerja
• * Memberikan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi tim
• 9. Penyusunan SOP
• * Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP logistik
• * Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan
• * Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur kerja dan regulasi yang berlaku
• 10. Analisis dan Pelaporan
• * Menyusun laporan operasional secara berkala mengenai:
• * Volume pengiriman
• * Ketepatan waktu pengiriman
• * Performa vendor logistik
• * Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional
• Wewenang
• * Menentukan strategi distribusi dan metode pengiriman
• * Memilih, mengevaluasi, dan mengusulkan kerja sama dengan vendor logistik
• * Menyetujui jadwal pengiriman sesuai prioritas operasional
• * Mengusulkan anggaran dan program efisiensi biaya logistik
• * Mengembangkan SOP dan standar operasional logistik
• KPI (Key Performance Indicator)
• * On-Time Delivery (OTD)
• * Akurasi stok gudang
• * Persentase order terkirim tepat waktu
• * Biaya logistik per pengiriman atau per karton
• * Produktivitas gudang (inbound & outbound)
• * Tingkat kerusakan atau kehilangan barang
• * Tingkat kepuasan pelanggan/internal terhadap layanan logistik
• * Efisiensi penggunaan vendor logistik
• Kompetensi yang Dibutuhkan
• * Mampu Berbahasa Mandarin dengan baik
• * Memahami manajemen logistik, distribusi, transportasi, dan pergudangan
• * Menguasai inventory management dan warehouse management
• * Mampu melakukan analisis biaya logistik dan menyusun strategi efisiensi
• * Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor logistik
• * Memahami penggunaan ERP/WMS/TMS serta Microsoft Excel
• * Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan pengambilan keputusan
• * Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak prioritas operasional