Deskripsi pekerjaan
Posisi magang ini berfokus pada dukungan administratif dan riset bisnis untuk Unit Bisnis (BU) Dewata. Peran ini melibatkan pengumpulan data tren properti, riset pasar, serta pemetaan supplier untuk kebutuhan operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dokumen perusahaan, menyusun draf kontrak, menyiapkan bahan presentasi, serta menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan pihak internal. Selain itu, Anda akan terlibat dalam proses monitoring operasional dan penyusunan laporan untuk memastikan kelancaran administrasi perusahaan.
Tanggung jawab: 1. Mengumpulkan data, konsep bisnis dan perkembangan/trend property serta menjalankan pilihan konsep dan bisnis model property; 2. Melakukan riset pelaku pasar (property, developer dan kontraktor) dan melakukan analisa potensi pasar/kebutuhan property; 3. Memetakan penyedia/supplier bahan/peralatan kebutuhan property; 4. Mengidentifikasi kebutuhan SOP perusahaan dan membuat SOP sesuai prioritas perusahaan; 5.Mengelola, melakukan proses administrasi dan mengarsipkan dokumen perusahaan Bisnis Unit (BU) Dewata (surat masuk/keluar, kontrak, invoice, dll) secara rapi dan sistematis; 6. Menyusun dan menyiapkan draf kontrak (perjanjian jual beli, perjanjian kerjasama, NDA, Surat Kuasa, dll); 7. Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung; 8. Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan pihak internal; 9. Mengelola notulensi dan korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat resmi perusahaan; 10. Berkoordinasi dengan tim lain (Direksi, Admin, HR, Finance TLab) untuk kelancaran proses administrasi; 11. Menjalankan tugas administratif, proses monitoring operasional dan menyusun laporan.
Kualifikasi: Pengalaman minimal D3 / S1 jurusan Ekonomi / Arsitek / Sipil / Manajemen dengan IPK 3.15; Memiliki pengalaman 1 Tahun; Bisa dan lancar menggunakan Ms. Office dan google workspace; Mampu dan terbiasa menggunakan AI; Mampu menjaga kerahasiaan.
Tanggung jawab
- 1. Mengumpulkan data, konsep bisnis dan perkembangan/trend property serta menjalankan pilihan konsep dan bisnis model property
- 2. Melakukan riset pelaku pasar (property, developer dan kontraktor) dan melakukan analisa potensi pasar/kebutuhan property
- 3. Memetakan penyedia/supplier bahan/peralatan kebutuhan property
- 4. Mengidentifikasi kebutuhan SOP perusahaan dan membuat SOP sesuai prioritas perusahaan
- 5.Mengelola, melakukan proses administrasi dan mengarsipkan dokumen perusahaan Bisnis Unit (BU) Dewata (surat masuk/keluar, kontrak, invoice, dll) secara rapi dan sistematis
- 6. Menyusun dan menyiapkan draf kontrak (perjanjian jual beli, perjanjian kerjasama, NDA, Surat Kuasa, dll)
- 7. Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung
- 8. Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan pihak internal
- 9. Mengelola notulensi dan korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat resmi perusahaan
- 10. Berkoordinasi dengan tim lain (Direksi, Admin, HR, Finance TLab) untuk kelancaran proses administrasi
- 11. Menjalankan tugas administratif, proses monitoring operasional dan menyusun laporan
Kualifikasi
- Pengalaman minimal D3 / S1 jurusan Ekonomi / Arsitek / Sipil / Manajemen dengan IPK 3.15
- Memiliki pengalaman 1 Tahun
- Bisa dan lancar menggunakan Ms. Office dan google workspace
- Mampu dan terbiasa menggunakan AI
- Mampu menjaga kerahasiaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi