Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini sedang mencari individu yang antusias untuk bergabung dengan tim yang berkembang, menawarkan lingkungan kerja yang suportif serta peluang untuk pengembangan karier dan profesional. Posisi magang ini berfokus pada dukungan administratif operasional, HR, dan manajemen. Tanggung jawab utama mencakup pembuatan dan pengelolaan database, tracker, checklist, serta pemantauan progres pekerjaan. Selain itu, pemagang akan membantu menyiapkan dan mengarsipkan dokumen perusahaan, mengelola surat-menyurat, serta menyusun materi presentasi (PPT) untuk kebutuhan rapat dan manajemen. Peran ini juga melibatkan penyusunan laporan mingguan/bulanan, koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, serta dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Membantu membuat dan mengelola database, tracker, checklist, dan monitoring progress pekerjaan; Membantu menyiapkan, merapikan, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan; Membantu membuat dan mengelola surat, form, laporan, dan dokumen internal; Membantu membuat PPT untuk meeting, project update, evaluasi, dan kebutuhan management; Membantu membuat weekly/monthly report terkait aktivitas operasional dan administrasi; Membantu follow-up dan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal jika diperlukan; Mendukung pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan Operation, HR, dan management.
Kualifikasi: Mahasiswa aktif minimal semester 5; Diutamakan jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait; Memiliki ketertarikan pada bidang Legal, Business Administration, Operation, dan HR; Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Word, Excel, dan PowerPoint; Mampu membuat PPT dan menyusun informasi dengan rapi; Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Proaktif dan mau belajar berbagai pekerjaan lintas fungsi.
Tanggung jawab
- Membantu membuat dan mengelola database, tracker, checklist, dan monitoring progress pekerjaan
- Membantu menyiapkan, merapikan, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan
- Membantu membuat dan mengelola surat, form, laporan, dan dokumen internal
- Membantu membuat PPT untuk meeting, project update, evaluasi, dan kebutuhan management
- Membantu membuat weekly/monthly report terkait aktivitas operasional dan administrasi
- Membantu follow-up dan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal jika diperlukan
- Mendukung pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan Operation, HR, dan management
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif minimal semester 5
- Diutamakan jurusan Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait
- Memiliki ketertarikan pada bidang Legal, Business Administration, Operation, dan HR
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Word, Excel, dan PowerPoint
- Mampu membuat PPT dan menyusun informasi dengan rapi
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Proaktif dan mau belajar berbagai pekerjaan lintas fungsi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 1.000.000 – Rp 1.500.000 per month