Deskripsi pekerjaan
JKIE Global Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang Third Party Inspection, menyediakan tenaga ahli seperti engineer, inspektur, spesialis, dan teknisi, serta penyediaan material dan peralatan. Perusahaan yang berbasis di Jakarta ini sedang mencari Inspection Coordinator untuk mendukung operasional proyek mereka. Sebagai Inspection Coordinator, Anda akan berperan dalam mengelola alur kerja inspeksi dari awal hingga akhir. Tugas Anda mencakup koordinasi antara klien, vendor, dan inspektur, memastikan kelengkapan dokumen, serta memantau jadwal dan hasil inspeksi. Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi dalam administrasi data, kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia, serta kesiapan untuk menangani berbagai tenggat waktu proyek yang dinamis.
Tanggung jawab: Menerima, mendaftarkan, dan melacak RFI/permintaan inspeksi; mengonfirmasi tanggal, lokasi, peralatan, ruang lingkup, dan dokumentasi; Menghubungi inspektur dan mendukung pengumpulan CV, pengecekan kualifikasi, dan konfirmasi tarif; Mengoordinasikan penugasan inspeksi, penjadwalan ulang, dan komunikasi harian antara klien, vendor, dan inspektur; Memelihara database inspektur, CV, sertifikat, dan matriks kompetensi; Mengumpulkan laporan inspeksi, bukti kehadiran, timesheet, dan dokumen pendukung; Menindaklanjuti koreksi laporan, NCR, dan pertanyaan klien/vendor hingga selesai; Memelihara catatan kunjungan harian dan mingguan; Melacak jadwal inspektur residen dan kehadiran harian; Menyiapkan ringkasan kunjungan dan timesheet untuk mendukung penagihan keuangan; Menyiapkan laporan status mingguan.
Kualifikasi: Diploma atau gelar sarjana, latar belakang teknik atau administrasi teknis lebih disukai; Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang koordinasi inspeksi, administrasi proyek, atau kontrol dokumen menjadi nilai tambah; Kemampuan MS Excel dan Word yang baik; Kemampuan entri data yang akurat dan pelacakan dokumen; Mampu menulis email bisnis rutin dalam bahasa Inggris dan berkomunikasi efektif dalam Bahasa Indonesia; Perhatian tinggi terhadap detail, responsif, kerja tim, dan kemauan belajar terminologi inspeksi teknis; Mampu menangani banyak tugas dan tenggat waktu.
Tanggung jawab
- Menerima, mendaftarkan, dan melacak RFI/permintaan inspeksi; mengonfirmasi tanggal, lokasi, peralatan, ruang lingkup, dan dokumentasi
- Menghubungi inspektur dan mendukung pengumpulan CV, pengecekan kualifikasi, dan konfirmasi tarif
- Mengoordinasikan penugasan inspeksi, penjadwalan ulang, dan komunikasi harian antara klien, vendor, dan inspektur
- Memelihara database inspektur, CV, sertifikat, dan matriks kompetensi
- Mengumpulkan laporan inspeksi, bukti kehadiran, timesheet, dan dokumen pendukung
- Menindaklanjuti koreksi laporan, NCR, dan pertanyaan klien/vendor hingga selesai
- Memelihara catatan kunjungan harian dan mingguan
- Melacak jadwal inspektur residen dan kehadiran harian
- Menyiapkan ringkasan kunjungan dan timesheet untuk mendukung penagihan keuangan
- Menyiapkan laporan status mingguan
Kualifikasi
- Diploma atau gelar sarjana, latar belakang teknik atau administrasi teknis lebih disukai
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang koordinasi inspeksi, administrasi proyek, atau kontrol dokumen menjadi nilai tambah
- Kemampuan MS Excel dan Word yang baik
- Kemampuan entri data yang akurat dan pelacakan dokumen
- Mampu menulis email bisnis rutin dalam bahasa Inggris dan berkomunikasi efektif dalam Bahasa Indonesia
- Perhatian tinggi terhadap detail, responsif, kerja tim, dan kemauan belajar terminologi inspeksi teknis
- Mampu menangani banyak tugas dan tenggat waktu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 6.500.000 – Rp 7.500.000 per month
- Batas lamaran
- 12 November 2026