Import Manager Mandarin Speaker

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• 1. Perencanaan dan Pengadaan Impor
• * Menyusun rencana impor berdasarkan kebutuhan perusahaan
• * Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, dan Finance mengenai jadwal pengadaan barang
• * Memastikan ketersediaan stok melalui perencanaan impor yang efektif
• 2. Manajemen Supplier
• * Berkomunikasi dan bernegosiasi dengan supplier luar negeri mengenai harga, spesifikasi produk, MOQ, lead time, dan syarat pembayaran
• * Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier untuk memastikan kelancaran pasokan
• 3. Manajemen Dokumen Impor
• * Memastikan seluruh dokumen impor lengkap dan akurat, meliputi:
• * Purchase Order (PO)
• * Commercial Invoice
• * Packing List
• * Bill of Lading / Air Waybill
• * Certificate of Origin (COO)
• * Insurance Certificate
• * Certificate of Analysis (COA)
• * Health Certificate
• * Dokumen pendukung lainnya sesuai regulasi
• 4. Kepatuhan Regulasi
• * Memastikan seluruh proses impor sesuai dengan ketentuan:
• * Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
• * Kementerian Perdagangan
• * Karantina
• * Instansi pemerintah lainnya
• * Mengurus perizinan impor seperti SKI BPOM, PIRT (bila diperlukan), dan dokumen legal lainnya
• 5. Koordinasi Logistik Internasional
• * Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, EMKL, dan perusahaan logistik
• * Mengawasi jadwal stuffing, sailing schedule, ETA, dan proses customs clearance
• * Memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal
• 6. Pengendalian Biaya
• * Mengontrol seluruh biaya impor seperti:
• * Bea Masuk
• * Pajak Impor
• * Storage
• * Demurrage
• * Trucking
• * Mencari peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas layanan
• 7. Monitoring Proses Clearance
• * Mengawasi proses customs clearance hingga barang diterima di gudang
• * Menyelesaikan kendala yang muncul selama proses impor
• 8. Analisis dan Pelaporan
• * Menyusun laporan rutin mengenai:
• * Status shipment
• * Outstanding import
• * Kendala operasional
• * KPI departemen impor
• * Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses impor
• 9. Manajemen Tim
• * Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim Import
• * Menyusun SOP dan memastikan seluruh proses dijalankan sesuai standar perusahaan
• * Melakukan pelatihan serta pengembangan kompetensi anggota tim
• 10. Continuous Improvement
• * Mengidentifikasi risiko dalam proses impor dan menyusun langkah mitigasi
• * Mengembangkan sistem kerja yang lebih efisien melalui digitalisasi, otomatisasi, dan perbaikan SOP
• * Membangun hubungan kerja yang baik dengan instansi pemerintah, forwarder, dan vendor terkait
• Wewenang
• * Menyetujui dokumen impor sebelum proses pengiriman
• * Bernegosiasi dengan supplier dan vendor logistik
• * Menentukan forwarder atau shipping line sesuai kebutuhan perusahaan
• * Memberikan rekomendasi terkait strategi impor dan efisiensi biaya
• * Mengusulkan perbaikan SOP dan proses kerja departemen impor
• KPI (Key Performance Indicator)
• * Ketepatan waktu kedatangan barang (On-Time Arrival)
• * Persentase customs clearance tepat waktu
• * Akurasi dokumen impor
• * Persentase keberhasilan pengurusan izin impor
• * Efisiensi biaya impor
• * Jumlah shipment tanpa kendala
• * Tingkat kepatuhan terhadap regulasi pemerintah
• * Persentase penyelesaian masalah impor sesuai target waktu
• Kompetensi yang Dibutuhkan
• * Pengetahuan mendalam mengenai proses impor dan ekspor
• * Memahami regulasi Bea Cukai, BPOM, INSW, dan perizinan impor
• * Mampu membaca dan menganalisis dokumen perdagangan internasional
• * Kemampuan negosiasi dengan supplier dan vendor
• * Kemampuan analisis biaya dan pengambilan keputusan
• * Leadership dan people management
• * Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin (wajib)
• * Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan sistem ERP