Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai supervisor HR dan administrasi yang berfokus pada koordinasi bilingual (Mandarin-Indonesia). Kandidat akan menangani tugas administratif harian, termasuk manajemen data karyawan, absensi, serta administrasi kesejahteraan seperti perhitungan gaji dan pendaftaran BPJS. Selain fungsi HR, peran ini mencakup koordinasi dengan pihak eksternal seperti penyedia jasa akuntansi dan pajak untuk memastikan kepatuhan pelaporan dokumen. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan organisasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan perusahaan yang didanai oleh investor asal Tiongkok.
Tanggung jawab: Menangani komunikasi harian, penerjemahan dokumen, serta koordinasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin dan Indonesia; Mengelola tugas administratif HR harian, termasuk onboarding dan offboarding karyawan, catatan absensi, file personalia, dan hubungan industrial; Menangani administrasi kesejahteraan karyawan, termasuk perhitungan gaji serta pendaftaran, pembaruan, dan perubahan BPJS; Berkoordinasi dengan penyedia jasa akuntansi dan pajak eksternal untuk menyiapkan, memverifikasi, dan menyerahkan dokumen akuntansi dan pajak, serta menindaklanjuti pelaporan pajak; Mendukung aktivitas administratif dan operasional harian serta melakukan tugas lain yang diberikan oleh manajemen.
Kualifikasi: Fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia (lisan dan tulisan); Mampu menangani koordinasi bilingual dan penerjemahan secara mandiri; Familiar dengan administrasi HR dasar, perhitungan gaji, dan administrasi BPJS; Detail-oriented, terorganisir, dan mampu menjaga akurasi catatan; Mahir menggunakan Microsoft Office; Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi, dan eksekusi yang baik; Bertanggung jawab, dapat diandalkan, dan mampu bekerja secara mandiri; Pengalaman relevan di perusahaan investasi Tiongkok di Indonesia sangat diutamakan.
Tanggung jawab
- Menangani komunikasi harian, penerjemahan dokumen, serta koordinasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin dan Indonesia
- Mengelola tugas administratif HR harian, termasuk onboarding dan offboarding karyawan, catatan absensi, file personalia, dan hubungan industrial
- Menangani administrasi kesejahteraan karyawan, termasuk perhitungan gaji serta pendaftaran, pembaruan, dan perubahan BPJS
- Berkoordinasi dengan penyedia jasa akuntansi dan pajak eksternal untuk menyiapkan, memverifikasi, dan menyerahkan dokumen akuntansi dan pajak, serta menindaklanjuti pelaporan pajak
- Mendukung aktivitas administratif dan operasional harian serta melakukan tugas lain yang diberikan oleh manajemen
Kualifikasi
- Fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia (lisan dan tulisan)
- Mampu menangani koordinasi bilingual dan penerjemahan secara mandiri
- Familiar dengan administrasi HR dasar, perhitungan gaji, dan administrasi BPJS
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu menjaga akurasi catatan
- Mahir menggunakan Microsoft Office
- Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi, dan eksekusi yang baik
- Bertanggung jawab, dapat diandalkan, dan mampu bekerja secara mandiri
- Pengalaman relevan di perusahaan investasi Tiongkok di Indonesia sangat diutamakan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 18.000.000 – Rp 25.000.000 per month