Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi tender perusahaan berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu. Anda akan berperan penting dalam menjaga kepatuhan dokumen perusahaan terhadap persyaratan tender yang berlaku. Tugas utama meliputi pembuatan checklist persyaratan, pengelolaan timeline tender, serta melakukan submission dokumen melalui portal LPSE/SPSE atau portal procurement lainnya. Anda harus mampu bekerja secara mandiri dan teliti dalam mengelola beberapa tender sekaligus.
Tanggung jawab: Membuat checklist persyaratan dan timeline administrasi untuk setiap tender; Melakukan submission/upload dokumen tender melalui LPSE/SPSE maupun portal procurement lainnya; Memastikan seluruh dokumen yang disubmit merupakan versi final, lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan tender.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan; Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, procurement, administrasi proyek, atau fungsi sejenis; Memahami alur pengadaan barang/jasa melalui LPSE/SPSE dan standard Lelang Perusahaan Swasta maupun BUMN lain; Pengalaman menangani dokumen prakualifikasi, pembuktian kualifikasi, dan submission tender menjadi nilai tambah; Mampu mengelola beberapa tender dan tenggat waktu secara bersamaan; Mampu bekerja secara mandiri berdasarkan checklist dan SOP tanpa harus terus-menerus diingatkan; Berdomisili di Cinere dan sekitarnya serta bersedia bekerja dari kantor (WFO).
Benefit: BPJS Kesehatan; BPJS Ketenagakerjaan.
Tanggung jawab
- Membuat checklist persyaratan dan timeline administrasi untuk setiap tender
- Melakukan submission/upload dokumen tender melalui LPSE/SPSE maupun portal procurement lainnya
- Memastikan seluruh dokumen yang disubmit merupakan versi final, lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan tender
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, procurement, administrasi proyek, atau fungsi sejenis
- Memahami alur pengadaan barang/jasa melalui LPSE/SPSE dan standard Lelang Perusahaan Swasta maupun BUMN lain
- Pengalaman menangani dokumen prakualifikasi, pembuktian kualifikasi, dan submission tender menjadi nilai tambah
- Mampu mengelola beberapa tender dan tenggat waktu secara bersamaan
- Mampu bekerja secara mandiri berdasarkan checklist dan SOP tanpa harus terus-menerus diingatkan
- Berdomisili di Cinere dan sekitarnya serta bersedia bekerja dari kantor (WFO)
Benefit
- BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.700.000 – Rp 6.500.000 per month