HRGA Supervisor

PT Bersaudara Inti Corpora (BIC) mendukung proses rekrutmen PT Akurat Intan Madya (AIM) untuk posisi HRGA Supervisor. PT Akurat Intan Madya (AIM) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi diagnostik kesehatan di Indonesia. Sejak tahun 1997, AIM berkomitmen untuk menghadirkan solusi diagnostik yang cepat, akurat, berkualitas, dan mudah diakses, serta mendukung tenaga kesehatan melalui distribusi diagnostik in-vitro di berbagai wilayah Indonesia. Kandidat yang terpilih akan ditempatkan dan bekerja secara langsung di PT Akurat Intan Madya (AIM), dengan tanggung jawab dalam mengelola fungsi Human Resources dan General Affairs perusahaan sebagai berikut:

Mengelola proses administrasi HR secara menyeluruh, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, mutasi, promosi, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya. Melaksanakan proses recruitment end-to-end, mulai dari pencarian kandidat, screening CV, interview awal, koordinasi user interview, offering, hingga onboarding karyawan baru. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan, termasuk administrasi PKWT/PKWTT, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, peraturan perusahaan, dan dokumen hubungan industrial.

Mengelola payroll preparation, termasuk rekap absensi, lembur, insentif, potongan, tunjangan, dan data pendukung lainnya sebelum diproses lebih lanjut. Mengawasi pelaksanaan kebijakan perusahaan dan peraturan internal, serta memastikan seluruh karyawan memahami dan mematuhi aturan yang berlaku. Menangani employee relation dan industrial relation, termasuk pembinaan karyawan, pemberian teguran, penyelesaian konflik internal, serta koordinasi terkait tindakan disipliner.

Membuat dan mengelola laporan HR secara berkala, seperti laporan manpower, turnover, absensi, keterlambatan, lembur, rekrutmen, dan data karyawan menggunakan Microsoft Excel. Mengelola fungsi General Affairs, termasuk fasilitas kantor, kendaraan operasional, aset perusahaan, vendor, perizinan, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional harian. Melakukan monitoring terhadap aset dan inventaris perusahaan, termasuk pencatatan, distribusi, pemeliharaan, dan pengendalian penggunaan aset.

Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kebutuhan HR dan GA terpenuhi secara tepat waktu dan sesuai prosedur. Mendukung pelaksanaan program perusahaan, seperti employee engagement, training, corporate event, medical check-up, dan program internal lainnya. Membuat evaluasi serta improvement terhadap proses kerja HRGA agar lebih efektif, efisien, dan sesuai dengan perkembangan kebutuhan perusahaan