Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berfokus pada pengelolaan fungsi HR dan General Affairs di lokasi site. Peran ini mencakup administrasi site, pengelolaan inventory, kendaraan operasional, vendor, serta memastikan kepatuhan terhadap standar K3L. Staf HRGA bertanggung jawab dalam memonitor stok, mengelola proses pengadaan barang/jasa, serta memberikan dukungan administratif kepada tim di lapangan.
Tanggung jawab: Pengelolaan inventory, kendaraan operasional, vendor, dan kebutuhan General Affairs; Proses Purchase Request/Purchase Booking (PB/PR), pengadaan barang/jasa, serta administrasi vendor; Pengelolaan dan monitoring stock serta administrasi keluar-masuk barang; Koordinasi dengan internal maupun eksternal perusahaan, termasuk vendor, ekspedisi, dan User; Memastikan penerapan K3L di lingkungan kerja/site; Mengontrol dan mengevaluasi pekerjaan tim GA/Inventory; Membuat laporan administrasi dan KPI menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Teknik, Logistik, atau bidang terkait; Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HRGA/General Affairs, Inventory, Logistik, atau administrasi site; Diutamakan memiliki pengalaman pada industri pertambangan, manufaktur, engineering, atau kontraktor; Memiliki pengalaman dalam pengelolaan inventory, kendaraan operasional, vendor, dan kebutuhan General Affairs; Memahami proses Purchase Request/Purchase Booking (PB/PR), pengadaan barang/jasa, serta administrasi vendor; Terbiasa menggunakan sistem ERP untuk proses administrasi pembelian atau pengadaan menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dan monitoring stock serta administrasi keluar-masuk barang; Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal perusahaan, termasuk vendor, ekspedisi, dan User; Memahami dasar-dasar K3L dan mampu memastikan penerapannya di lingkungan kerja/site; Memiliki kemampuan leadership dan people management untuk mengontrol dan mengevaluasi pekerjaan tim GA/Inventory; Mampu membuat laporan administrasi dan KPI menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan administrasi yang baik; Bersedia ditempatkan di Site Timika dan bekerja dengan sistem kerja site sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab
- Pengelolaan inventory, kendaraan operasional, vendor, dan kebutuhan General Affairs
- Proses Purchase Request/Purchase Booking (PB/PR), pengadaan barang/jasa, serta administrasi vendor
- Pengelolaan dan monitoring stock serta administrasi keluar-masuk barang
- Koordinasi dengan internal maupun eksternal perusahaan, termasuk vendor, ekspedisi, dan User
- Memastikan penerapan K3L di lingkungan kerja/site
- Mengontrol dan mengevaluasi pekerjaan tim GA/Inventory
- Membuat laporan administrasi dan KPI menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Teknik, Logistik, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HRGA/General Affairs, Inventory, Logistik, atau administrasi site
- Diutamakan memiliki pengalaman pada industri pertambangan, manufaktur, engineering, atau kontraktor
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan inventory, kendaraan operasional, vendor, dan kebutuhan General Affairs
- Memahami proses Purchase Request/Purchase Booking (PB/PR), pengadaan barang/jasa, serta administrasi vendor
- Terbiasa menggunakan sistem ERP untuk proses administrasi pembelian atau pengadaan menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dan monitoring stock serta administrasi keluar-masuk barang
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal perusahaan, termasuk vendor, ekspedisi, dan User
- Memahami dasar-dasar K3L dan mampu memastikan penerapannya di lingkungan kerja/site
- Memiliki kemampuan leadership dan people management untuk mengontrol dan mengevaluasi pekerjaan tim GA/Inventory
- Mampu membuat laporan administrasi dan KPI menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan administrasi yang baik
- Bersedia ditempatkan di Site Timika dan bekerja dengan sistem kerja site sesuai kebutuhan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi