Deskripsi pekerjaan
Peran HR/GA Mandarin bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan fungsi sumber daya manusia serta operasional umum kantor yang terintegrasi dengan lingkungan kerja berbahasa Mandarin. Posisi ini memastikan kelancaran rekrutmen, administrasi kepegawaian, hingga pemeliharaan fasilitas kantor secara menyeluruh. Tanggung jawab harian meliputi penanganan proses rekrutmen, rekapitulasi absensi dan payroll, pengelolaan BPJS, penerjemahan komunikasi antara manajemen dan karyawan, serta pengelolaan inventaris dan vendor perusahaan. Kandidat juga diharapkan mampu menjaga kerahasiaan data serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Tanggung jawab: 1. Menangani proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat, seleksi CV, wawancara, hingga penerimaan karyawan; 2. Mengelola administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, dan dokumen kepegawaian; 3. Merekap kehadiran, lembur, dan tunjangan untuk mendukung perhitungan payroll; 4. Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan; 5. Membantu komunikasi dan penerjemahan antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan Indonesia; 6. Mendukung orientasi karyawan baru, pelatihan, dan penilaian kinerja; 7. Menyampaikan kebijakan perusahaan serta membantu menangani kebutuhan dan keluhan karyawan; 8. Mengelola perlengkapan kerja, inventaris, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor; 9. Berkoordinasi dengan vendor terkait kebersihan, keamanan, pemeliharaan, dan transportasi; 10. Mengurus perjalanan dinas, akomodasi, serta administrasi kendaraan dan tempat tinggal karyawan apabila diperlukan; 11. Membantu koordinasi dokumen dan kebutuhan administrasi tenaga kerja asing apabila diperlukan; 12. Menyusun laporan HRD dan GA secara berkala untuk manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait; Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin secara lisan; kemampuan membaca dan menulis menjadi nilai tambah; Memiliki pengalaman di bidang HRD/GA minimal 1 tahun, diutamakan di lingkungan kerja berbahasa Mandarin; Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, payroll, dan BPJS; Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku; Mampu mengelola inventaris, fasilitas kantor, dan berkoordinasi dengan vendor; Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word; Komunikatif, teliti, terorganisir, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan; Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Tanggung jawab
- 1. Menangani proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat, seleksi CV, wawancara, hingga penerimaan karyawan
- 2. Mengelola administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, dan dokumen kepegawaian
- 3. Merekap kehadiran, lembur, dan tunjangan untuk mendukung perhitungan payroll
- 4. Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- 5. Membantu komunikasi dan penerjemahan antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan Indonesia
- 6. Mendukung orientasi karyawan baru, pelatihan, dan penilaian kinerja
- 7. Menyampaikan kebijakan perusahaan serta membantu menangani kebutuhan dan keluhan karyawan
- 8. Mengelola perlengkapan kerja, inventaris, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor
- 9. Berkoordinasi dengan vendor terkait kebersihan, keamanan, pemeliharaan, dan transportasi
- 10. Mengurus perjalanan dinas, akomodasi, serta administrasi kendaraan dan tempat tinggal karyawan apabila diperlukan
- 11. Membantu koordinasi dokumen dan kebutuhan administrasi tenaga kerja asing apabila diperlukan
- 12. Menyusun laporan HRD dan GA secara berkala untuk manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin secara lisan; kemampuan membaca dan menulis menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman di bidang HRD/GA minimal 1 tahun, diutamakan di lingkungan kerja berbahasa Mandarin
- Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, payroll, dan BPJS
- Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Mampu mengelola inventaris, fasilitas kantor, dan berkoordinasi dengan vendor
- Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Komunikatif, teliti, terorganisir, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta berkoordinasi dengan berbagai pihak
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 12.000.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026