HR & GA Manager

Matin Perkasa Batam, Kepulauan Riau

Deskripsi pekerjaan

Perusahaan ini bergerak di sektor konstruksi, kontraktor, engineering, manufaktur, pertambangan, atau shipyard yang sedang berkembang. Posisi ini berperan strategis dalam memimpin fungsi HR dan GA, membangun sistem manajemen SDM yang komprehensif, serta memastikan operasional kantor dan proyek berjalan efisien. Sebagai manajer, Anda akan bertanggung jawab menyusun strategi HR, mengelola siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga offboarding, memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, serta mengoordinasikan kebutuhan General Affairs untuk mendukung kelancaran operasional di kantor maupun lokasi proyek.

Tanggung jawab: Menyusun dan menjalankan strategi serta kebijakan HR yang selaras dengan arah bisnis perusahaan; Mengelola proses rekrutmen, seleksi, onboarding, penempatan, dan evaluasi karyawan, termasuk kebutuhan tenaga kerja proyek; Memastikan administrasi kepegawaian berjalan akurat dan tertib, meliputi data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, mutasi, promosi, dan surat-menyurat HR; Mengelola payroll dan memastikan koordinasi data penggajian berjalan tepat waktu dan sesuai ketentuan perusahaan; Mengelola kepesertaan dan administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan; Menangani hubungan industrial, termasuk komunikasi dengan karyawan, penyelesaian keluhan, pembinaan disiplin, dan penyelesaian masalah ketenagakerjaan; Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, tata tertib, dan kebijakan ketenagakerjaan secara konsisten; Memberikan saran kepada manajemen terkait UU Ketenagakerjaan, perjanjian kerja, tindakan disipliner, dan isu hubungan industrial; Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, akomodasi, transportasi, perlengkapan kerja, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan pendukung proyek; Berkoordinasi dengan project manager, site manager, supervisor, finance, HSE/K3, dan departemen terkait dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kerja dan operasional proyek; Menyusun laporan HR dan GA secara berkala, termasuk jumlah karyawan, turnover, absensi, lembur, status rekrutmen, dan isu hubungan industrial; Mengembangkan program pelatihan, pengembangan kompetensi, penilaian kinerja, dan retensi karyawan; Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan; Menjalankan tugas lain yang relevan sesuai kebutuhan bisnis dan arahan manajemen.

Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang yang relevan; Memiliki pengalaman minimal 5–8 tahun di bidang HR, dengan minimal 2–3 tahun pada level supervisor/manager atau posisi yang memimpin fungsi HR; Berpengalaman di perusahaan konstruksi, kontraktor, engineering, manufaktur, pertambangan, shipyard, atau industri berbasis proyek menjadi nilai tambah; Memahami siklus HR end-to-end: manpower planning, recruitment, onboarding, performance management, compensation & benefit, employee relations, dan offboarding; Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial; Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan; Memiliki pengalaman menangani tenaga kerja lapangan, tenaga kerja proyek, pekerja kontrak, atau pekerja dengan sistem shift menjadi nilai tambah; Terampil menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet untuk pelaporan dan analisis data HR; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, penyelesaian konflik, dan pengambilan keputusan yang baik; Mampu bekerja mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas fungsi; Bersedia ditempatkan dan bekerja di Batam serta melakukan kunjungan ke lokasi proyek bila diperlukan; Memiliki integritas, ketelitian, ketegasan, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi; Memiliki sertifikasi atau pelatihan HR/Industrial Relations/K3 yang relevan; Pernah menyusun atau memperbarui peraturan perusahaan, SOP HR, atau kebijakan internal; Pernah menangani audit ketenagakerjaan, pemeriksaan BPJS, atau koordinasi dengan instansi ketenagakerjaan; Memahami pengelolaan tenaga kerja lokal dan tenaga kerja pendatang di wilayah Kepulauan Riau; Memahami proses pengelolaan vendor tenaga kerja atau outsourcing; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris untuk komunikasi kerja dasar hingga menengah; Berpengalaman menggunakan HRIS atau sistem penggajian; Indikator keberhasilan 6–12 bulan pertama: Struktur, data, dan administrasi HR tertib serta mudah ditelusuri; Kebutuhan tenaga kerja kantor dan proyek terpenuhi sesuai rencana; Proses payroll, absensi, cuti, lembur, dan BPJS berjalan akurat dan tepat waktu; SOP dan kebijakan HR tersosialisasi serta diterapkan secara konsisten; Keluhan dan kasus hubungan industrial ditangani secara cepat, objektif, dan terdokumentasi; Tersedia laporan HR yang membantu manajemen mengambil keputusan; Koordinasi HR, GA, proyek, dan manajemen berjalan efektif.

Benefit: Kesempatan memimpin fungsi HR pada perusahaan kontraktor dan konstruksi yang berkembang; Peran strategis yang berhubungan langsung dengan manajemen dan operasional proyek; Lingkungan kerja yang dinamis dengan ruang untuk membangun sistem HR secara menyeluruh.

Tanggung jawab

  • Menyusun dan menjalankan strategi serta kebijakan HR yang selaras dengan arah bisnis perusahaan
  • Mengelola proses rekrutmen, seleksi, onboarding, penempatan, dan evaluasi karyawan, termasuk kebutuhan tenaga kerja proyek
  • Memastikan administrasi kepegawaian berjalan akurat dan tertib, meliputi data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, mutasi, promosi, dan surat-menyurat HR
  • Mengelola payroll dan memastikan koordinasi data penggajian berjalan tepat waktu dan sesuai ketentuan perusahaan
  • Mengelola kepesertaan dan administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan
  • Menangani hubungan industrial, termasuk komunikasi dengan karyawan, penyelesaian keluhan, pembinaan disiplin, dan penyelesaian masalah ketenagakerjaan
  • Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, tata tertib, dan kebijakan ketenagakerjaan secara konsisten
  • Memberikan saran kepada manajemen terkait UU Ketenagakerjaan, perjanjian kerja, tindakan disipliner, dan isu hubungan industrial
  • Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, akomodasi, transportasi, perlengkapan kerja, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan pendukung proyek
  • Berkoordinasi dengan project manager, site manager, supervisor, finance, HSE/K3, dan departemen terkait dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kerja dan operasional proyek
  • Menyusun laporan HR dan GA secara berkala, termasuk jumlah karyawan, turnover, absensi, lembur, status rekrutmen, dan isu hubungan industrial
  • Mengembangkan program pelatihan, pengembangan kompetensi, penilaian kinerja, dan retensi karyawan
  • Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan
  • Menjalankan tugas lain yang relevan sesuai kebutuhan bisnis dan arahan manajemen

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang yang relevan
  • Memiliki pengalaman minimal 5–8 tahun di bidang HR, dengan minimal 2–3 tahun pada level supervisor/manager atau posisi yang memimpin fungsi HR
  • Berpengalaman di perusahaan konstruksi, kontraktor, engineering, manufaktur, pertambangan, shipyard, atau industri berbasis proyek menjadi nilai tambah
  • Memahami siklus HR end-to-end: manpower planning, recruitment, onboarding, performance management, compensation & benefit, employee relations, dan offboarding
  • Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial
  • Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
  • Memiliki pengalaman menangani tenaga kerja lapangan, tenaga kerja proyek, pekerja kontrak, atau pekerja dengan sistem shift menjadi nilai tambah
  • Terampil menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet untuk pelaporan dan analisis data HR
  • Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, penyelesaian konflik, dan pengambilan keputusan yang baik
  • Mampu bekerja mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas fungsi
  • Bersedia ditempatkan dan bekerja di Batam serta melakukan kunjungan ke lokasi proyek bila diperlukan
  • Memiliki integritas, ketelitian, ketegasan, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
  • Memiliki sertifikasi atau pelatihan HR/Industrial Relations/K3 yang relevan
  • Pernah menyusun atau memperbarui peraturan perusahaan, SOP HR, atau kebijakan internal
  • Pernah menangani audit ketenagakerjaan, pemeriksaan BPJS, atau koordinasi dengan instansi ketenagakerjaan
  • Memahami pengelolaan tenaga kerja lokal dan tenaga kerja pendatang di wilayah Kepulauan Riau
  • Memahami proses pengelolaan vendor tenaga kerja atau outsourcing
  • Memiliki kemampuan Bahasa Inggris untuk komunikasi kerja dasar hingga menengah
  • Berpengalaman menggunakan HRIS atau sistem penggajian
  • Indikator keberhasilan 6–12 bulan pertama: Struktur, data, dan administrasi HR tertib serta mudah ditelusuri
  • Kebutuhan tenaga kerja kantor dan proyek terpenuhi sesuai rencana
  • Proses payroll, absensi, cuti, lembur, dan BPJS berjalan akurat dan tepat waktu
  • SOP dan kebijakan HR tersosialisasi serta diterapkan secara konsisten
  • Keluhan dan kasus hubungan industrial ditangani secara cepat, objektif, dan terdokumentasi
  • Tersedia laporan HR yang membantu manajemen mengambil keputusan
  • Koordinasi HR, GA, proyek, dan manajemen berjalan efektif

Benefit

  • Kesempatan memimpin fungsi HR pada perusahaan kontraktor dan konstruksi yang berkembang
  • Peran strategis yang berhubungan langsung dengan manajemen dan operasional proyek
  • Lingkungan kerja yang dinamis dengan ruang untuk membangun sistem HR secara menyeluruh

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan
Contract
Pendidikan
S1
Gaji
Rp 8.000.000 – Rp 12.000.000 per month
Batas lamaran
17 November 2026

Cara melamar

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya