Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai pendukung utama bagi Direktur dalam aspek kesekretariatan, administrasi, dan bantuan pribadi. Tanggung jawabnya mencakup pengelolaan jadwal, pertemuan, korespondensi bisnis, serta pendampingan Direktur dalam berbagai kegiatan resmi, kunjungan klien, hingga perjalanan bisnis domestik maupun internasional.
Tanggung jawab: Mengelola jadwal, janji temu, pertemuan, korespondensi bisnis, laporan, dan dokumen rahasia; Mendampingi Direktur dalam pertemuan bisnis, kunjungan klien, inspeksi pabrik dan gudang, acara resmi, makan malam bisnis, dan kegiatan lainnya; Mengatur dan mendampingi perjalanan bisnis domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, dan rencana perjalanan; Berkoordinasi dengan departemen internal, klien, pemasok, mitra bisnis, dan pihak eksternal atas nama Direktur; Menyiapkan materi rapat, mencatat notulensi, menindaklanjuti keputusan, dan memantau hal-hal penting.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal, janji temu, pertemuan, korespondensi bisnis, laporan, dan dokumen rahasia
- Mendampingi Direktur dalam pertemuan bisnis, kunjungan klien, inspeksi pabrik dan gudang, acara resmi, makan malam bisnis, dan kegiatan lainnya
- Mengatur dan mendampingi perjalanan bisnis domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, dan rencana perjalanan
- Berkoordinasi dengan departemen internal, klien, pemasok, mitra bisnis, dan pihak eksternal atas nama Direktur
- Menyiapkan materi rapat, mencatat notulensi, menindaklanjuti keputusan, dan memantau hal-hal penting
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 November 2026