Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari seorang HR & Administration Specialist yang akan berperan sentral dalam mengelola operasional kantor serta fungsi sumber daya manusia. Peran ini mencakup tanggung jawab rekrutmen, administrasi penggajian, kepatuhan tenaga kerja, hingga operasional front desk. Sebagai bagian dari tim, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan staf, menangani keluhan karyawan, serta memastikan seluruh dokumentasi administratif dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan berjalan dengan baik. Anda juga akan mengelola kebutuhan operasional harian kantor, termasuk koordinasi dengan pihak eksternal seperti otoritas pemerintah, bank, dan pemilik properti.
Tanggung jawab: Mengelola pemasangan lowongan kerja, seleksi resume, penjadwalan wawancara, dan memfasilitasi proses onboarding karyawan baru; Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan staf, menangani masalah serta keluhan karyawan secara profesional; Membantu perhitungan penggajian, pelacakan absensi, dan penyusunan laporan absensi bulanan; Memelihara catatan dan dokumentasi karyawan, serta membantu pendaftaran BPJS dan pembaruan kontrak; Menyambut pengunjung dan klien, mengelola panggilan masuk, serta memberikan panduan kepada tamu; Mengelola perlengkapan kantor, korespondensi, jadwal rapat, dan dukungan operasional harian; Berkoordinasi dengan otoritas pemerintah, bank, dan pemilik properti; Menangani tugas administratif umum lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Memiliki hak kerja penuh di Indonesia; Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Human Resources, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman 1–2 tahun di bidang HR, administrasi, atau front desk; fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar; Kemampuan bahasa Inggris yang fasih; kemampuan bahasa Mandarin merupakan nilai tambah yang kuat; Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace; familiar dengan sistem HR/payroll lebih disukai; Jujur, terorganisir, teliti, dan memiliki jiwa pelayanan yang tinggi.
Tanggung jawab
- Mengelola pemasangan lowongan kerja, seleksi resume, penjadwalan wawancara, dan memfasilitasi proses onboarding karyawan baru
- Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan staf, menangani masalah serta keluhan karyawan secara profesional
- Membantu perhitungan penggajian, pelacakan absensi, dan penyusunan laporan absensi bulanan
- Memelihara catatan dan dokumentasi karyawan, serta membantu pendaftaran BPJS dan pembaruan kontrak
- Menyambut pengunjung dan klien, mengelola panggilan masuk, serta memberikan panduan kepada tamu
- Mengelola perlengkapan kantor, korespondensi, jadwal rapat, dan dukungan operasional harian
- Berkoordinasi dengan otoritas pemerintah, bank, dan pemilik properti
- Menangani tugas administratif umum lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Memiliki hak kerja penuh di Indonesia
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Human Resources, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang HR, administrasi, atau front desk; fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar
- Kemampuan bahasa Inggris yang fasih; kemampuan bahasa Mandarin merupakan nilai tambah yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace; familiar dengan sistem HR/payroll lebih disukai
- Jujur, terorganisir, teliti, dan memiliki jiwa pelayanan yang tinggi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 8.500.000 – Rp 10.000.000 per month