HR Admin Staff

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai administrasi HR minimal 1 tahun
• Memahami administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian
• Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dengan baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar hingga menengah)
• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Tanggung Jawab

• Menyusun kontrak kerja/kemitraan, perpanjangan, addendum, serta surat pernyataan terkait.
• Mengelola dan memperbarui data karyawan dan/atau mitra dalam sistem HR.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi, data diri, dan kontrak kerja/kemitraan.
• Menyiapkan surat-surat kepegawaian (surat keterangan kerja, paklaring, surat referensi, dll).
• Mengelola pembuatan ID Card karyawan dan/atau mitra.
• Mengumpulkan dan menyerahkan data administrasi karyawan untuk kebutuhan payroll kepada tim Finance.
• Melakukan monitoring dan reminder masa berakhir kontrak karyawan dan/atau mitra.
• Mengelola penyimpanan dan pengarsipan dokumen karyawan/mitra (aktif & tidak aktif) secara tertib.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang terkait dengan karyawan atau mitra.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.