Deskripsi pekerjaan
Menyusun kontrak kerja/kemitraan, perpanjangan, addendum, serta mengelola dan memperbarui data karyawan dan/atau mitra dalam sistem HR.
Tanggung jawab: Menyusun kontrak kerja/kemitraan, perpanjangan, addendum, serta surat pernyataan terkait.; Mengelola dan memperbarui data karyawan dan/atau mitra dalam sistem HR.; Memastikan kelengkapan dokumen administrasi, data diri, dan kontrak kerja/kemitraan.; Menyiapkan surat-surat kepegawaian (surat keterangan kerja, paklaring, surat referensi, dll).; Mengelola pembuatan ID Card karyawan dan/atau mitra.; Mengumpulkan dan menyerahkan data administrasi karyawan untuk kebutuhan payroll kepada tim Finance.; Melakukan monitoring dan reminder masa berakhir kontrak karyawan dan/atau mitra.; Mengelola penyimpanan dan pengarsipan dokumen karyawan/mitra (aktif & tidak aktif) secara tertib.; Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang terkait dengan karyawan atau mitra..
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 semua jurusan; Memiliki pengalaman sebagai administrasi HR minimal 1 tahun; Memahami administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian; Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dengan baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar hingga menengah); Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Menyusun kontrak kerja/kemitraan, perpanjangan, addendum, serta surat pernyataan terkait.
- Mengelola dan memperbarui data karyawan dan/atau mitra dalam sistem HR.
- Memastikan kelengkapan dokumen administrasi, data diri, dan kontrak kerja/kemitraan.
- Menyiapkan surat-surat kepegawaian (surat keterangan kerja, paklaring, surat referensi, dll).
- Mengelola pembuatan ID Card karyawan dan/atau mitra.
- Mengumpulkan dan menyerahkan data administrasi karyawan untuk kebutuhan payroll kepada tim Finance.
- Melakukan monitoring dan reminder masa berakhir kontrak karyawan dan/atau mitra.
- Mengelola penyimpanan dan pengarsipan dokumen karyawan/mitra (aktif & tidak aktif) secara tertib.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang terkait dengan karyawan atau mitra.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman sebagai administrasi HR minimal 1 tahun
- Memahami administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dengan baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar hingga menengah)
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi