Home Care Admin & Logistics Officer

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan min. D3/ S1 dari jurusan yang relevan (diutamakan jurusan Administrasi Keperawatan/ Administrasi Umum). Pendidikan SMA/ SMK dengan pengalaman kerja dapat dipertimbangkan
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Administrasi dan atau bidang Logistik
• Memiliki dan menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kejujuran, kepedulian, dan kerja sama tim
• Bertanggung jawab, disiplin, teliti terhadap detail, tekun, teratur
• Mampu bekerja secara terorganisir, dan memiliki komunikasi interpersonal yang baik
• Terampil dalam mengoperasikan Microsoft Excel
• Dapat bekerja secara mandiri maupun bekerja sama di dalam team
• Dapat bekerja multitasking, mudah beradaptasi dan fleksibel terhadap perubahan
• Memiliki SIM A
• Memahami Bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah

Tanggung Jawab

• Mengelola database elektronik dari pasien Rachel House; memastikan data tersedia dengan lengkap, akurat dan terkini, baik secara dokumen dan formulir fisik maupun di dalam sistem database elektronik
• Memonitor penjadwalan Home Care, pemantauan pasien, dan pembuatan laporan Home Care agar berjalan sesuai prosedur
• Mengelola distribusi barang kebutuhan pasien, baik secara fisik barang maupun secara pencatatan
• Mengelola inventaris Home Care (alat kesehatan, stok obat, dll) - termasuk melakukan pengadaan inventaris, stock opname; memastikan semua inventaris terdokumentasi dengan benar, terlacak, dan terpelihara dengan baik
• Mengelola arus distribusi barang Home Care, memastikan semua barang keluar masuk tercatat dengan benar dan cermat
• Berkoordinasi dengan unit terkait untuk melakukan Stock Opname inventaris dan barang kebutuhan Home Care dan kebutuhan pasien
• Mengelola budget Home Care. Mengumpulkan dan membuat rangkuman laporan pengelolaan anggaran bulanan dari team Home Care untuk Finance & Accounting
• Mengelola dan memelihara sarana & prasarana yayasan, memastikan sarana & prasarana tersebut berada dalam keadaan bersih, baik dan berfungsi
• Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan kebutuhan yayasan dan bekerja sama dengan unit terkait mengenai kebutuhan di yayasan