Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di industri kecantikan, khususnya produk skincare dan FMCG, dengan fokus pada distribusi produk ke berbagai channel seperti marketplace, reseller, dan distributor. Sebagai Head of Warehouse, Anda akan memimpin seluruh operasional gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman dan retur. Tugas utama meliputi penyusunan, implementasi, dan pengawasan SOP warehouse agar efisien dan sesuai standar perusahaan, serta pengaturan layout gudang untuk memaksimalkan pemanfaatan ruang. Anda juga bertanggung jawab atas manajemen stok, termasuk cycle count, stock opname, dan audit berkala, serta pengendalian inventaris untuk SKU fast-moving dan slow-moving. Selain itu, Anda akan mengkoordinasikan proses pengiriman harian ke marketplace, reseller, distributor, atau ekspedisi, serta berkolaborasi dengan tim logistik untuk memastikan order terkirim tepat waktu. Sebagai pemimpin tim, Anda akan memimpin dan mengembangkan staf gudang, melakukan coaching, evaluasi performa, dan pelatihan. Anda juga harus menerapkan standar 5R, ISO 9001, dan ISO 45001, serta memastikan penggunaan peralatan seperti hand stacker, pallet mover, dan forklift sesuai prosedur keamanan. Keberhasilan posisi ini diukur melalui KPI warehouse seperti picking accuracy, on-time shipment, inventory accuracy, packing speed, dan order fulfillment.
Tanggung jawab: 1. Warehouse Management & Operations; Memimpin seluruh aktivitas operasional gudang: receiving, storing, picking, packing, shipping, dan retur; Menyusun, mengimplementasikan, dan mengawasi SOP warehouse agar efisien dan sesuai standar perusahaan; Mengatur layout gudang, flow barang, dan pemanfaatan space agar lebih optimal; Memastikan akurasi stok melalui cycle count, stock opname, dan audit berkala; 2. Team Leadership; Memimpin dan mengembangkan tim gudang (picker/packer, QC, admin, shipping, dan staff lainnya); Membuat pembagian tugas harian serta memastikan produktivitas tim berjalan sesuai target; Melakukan coaching, evaluasi performa, dan memberikan training pada staff warehouse; 3. Inventory Control; Mengawasi penerimaan barang (incoming) dan memastikan semua sesuai PO, dokumen, dan spesifikasi produk; Mengontrol ketersediaan stok, terutama SKU fast-moving seperti produk skincare; Memantau barang slow-moving, expired, dan membuat rekomendasi perbaikan; 4. Shipping & Distribution Oversight; Mengontrol proses pengiriman harian (marketplace, reseller, distributor, atau ekspedisi); Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan order terkirim tepat waktu; 5. Coordination & Reporting; Berkoordinasi dengan tim purchasing, marketing, finance, dan supply chain; Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait stok, penggunaan ruang, produktivitas tim, dan kinerja pengiriman; Memonitor KPI warehouse: picking accuracy, on-time shipment, inventory accuracy, packing speed, dan order fulfillment; 6. Compliance & Safety; Menerapkan standar 5R, ISO 9001, dan ISO 45001 di lingkungan warehouse; Mengawasi penggunaan peralatan seperti hand stacker, pallet mover, dan forklift sesuai prosedur keamanan; Memastikan area gudang aman, bersih, rapi, dan bebas risiko.
Kualifikasi: Minimal S1 (Manajemen, Logistik, Supply Chain) atau pengalaman setara; Pengalaman 3–5 tahun sebagai Supervisor Warehouse / Head Warehouse; Memahami proses warehouse produk FMCG atau skincare (nilai tambah); Memahami manajemen stok, FIFO/FEFO, dan sistem ERP/management inventory; Memiliki kemampuan leadership yang baik dan mampu mengelola tim besar; Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan target harian; Memahami standar 5R, ISO 9001, dan ISO 45001 lebih disukai.
Tanggung jawab
- 1. Warehouse Management & Operations
- Memimpin seluruh aktivitas operasional gudang: receiving, storing, picking, packing, shipping, dan retur
- Menyusun, mengimplementasikan, dan mengawasi SOP warehouse agar efisien dan sesuai standar perusahaan
- Mengatur layout gudang, flow barang, dan pemanfaatan space agar lebih optimal
- Memastikan akurasi stok melalui cycle count, stock opname, dan audit berkala
- 2. Team Leadership
- Memimpin dan mengembangkan tim gudang (picker/packer, QC, admin, shipping, dan staff lainnya)
- Membuat pembagian tugas harian serta memastikan produktivitas tim berjalan sesuai target
- Melakukan coaching, evaluasi performa, dan memberikan training pada staff warehouse
- 3. Inventory Control
- Mengawasi penerimaan barang (incoming) dan memastikan semua sesuai PO, dokumen, dan spesifikasi produk
- Mengontrol ketersediaan stok, terutama SKU fast-moving seperti produk skincare
- Memantau barang slow-moving, expired, dan membuat rekomendasi perbaikan
- 4. Shipping & Distribution Oversight
- Mengontrol proses pengiriman harian (marketplace, reseller, distributor, atau ekspedisi)
- Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan order terkirim tepat waktu
- 5. Coordination & Reporting
- Berkoordinasi dengan tim purchasing, marketing, finance, dan supply chain
- Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait stok, penggunaan ruang, produktivitas tim, dan kinerja pengiriman
- Memonitor KPI warehouse: picking accuracy, on-time shipment, inventory accuracy, packing speed, dan order fulfillment
- 6. Compliance & Safety
- Menerapkan standar 5R, ISO 9001, dan ISO 45001 di lingkungan warehouse
- Mengawasi penggunaan peralatan seperti hand stacker, pallet mover, dan forklift sesuai prosedur keamanan
- Memastikan area gudang aman, bersih, rapi, dan bebas risiko
Kualifikasi
- Minimal S1 (Manajemen, Logistik, Supply Chain) atau pengalaman setara
- Pengalaman 3–5 tahun sebagai Supervisor Warehouse / Head Warehouse
- Memahami proses warehouse produk FMCG atau skincare (nilai tambah)
- Memahami manajemen stok, FIFO/FEFO, dan sistem ERP/management inventory
- Memiliki kemampuan leadership yang baik dan mampu mengelola tim besar
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan target harian
- Memahami standar 5R, ISO 9001, dan ISO 45001 lebih disukai
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi