Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini merupakan perusahaan multinasional yang beroperasi di Jakarta dan membutuhkan seorang Head of General Affairs yang trilingual (Bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin). Posisi ini bertanggung jawab untuk mengoordinasikan operasional harian perusahaan dengan kantor pusat di Tiongkok, otoritas pemerintah Indonesia, dan pihak lokal. Anda akan mengelola berbagai fungsi krusial termasuk administrasi kantor, logistik, legalitas dokumen, urusan visa, serta dukungan bisnis seperti negosiasi kontrak dan tender. Selain itu, Anda bertanggung jawab atas kepatuhan K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan), operasional ekspor-impor dari hulu ke hilir, serta memimpin tim General Affairs untuk mendukung operasional lintas fungsi perusahaan secara menyeluruh.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi harian perusahaan (lingkungan kantor, logistik, legalitas dokumen, stempel, kearsipan, visa); Mendukung penerimaan tamu dan negosiasi bisnis; menyusun, mengkaji, dan menindaklanjuti kontrak; Menjaga hubungan dengan pemasok dan klien; mengoordinasikan kegiatan bisnis dan proses tender; Memastikan kepatuhan terhadap keselamatan kerja dan lingkungan (K3L); mengorganisir identifikasi bahaya, pelatihan keselamatan, dan rencana tanggap darurat; Mengelola seluruh proses ekspor-impor (customs declaration, dokumen, logistik, kepatuhan perdagangan); Berkoordinasi dengan Bea Cukai, PPJK/forwarder, dan otoritas perizinan; Mengatur pembagian kerja dan pengembangan staf di Bagian Umum; Berkoordinasi lintas fungsi (produksi, keuangan, penjualan, dll.) untuk mendukung operasional perusahaan.
Kualifikasi: Mampu menggunakan Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Bahasa Mandarin sebagai bahasa kerja (trilingual wajib); Pengalaman kerja di perusahaan multinasional (MNC) menjadi prioritas; Pengalaman di bidang administrasi, bisnis, K3L, atau ekspor-impor menjadi nilai tambah; Berdomisili di Jakarta; Memahami peraturan perundang-undangan dan prosedur pemerintahan Indonesia; Memiliki sertifikasi K3/EHS atau pengalaman praktis di bidang ekspor-impor (nilai tambah).
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi harian perusahaan (lingkungan kantor, logistik, legalitas dokumen, stempel, kearsipan, visa)
- Mendukung penerimaan tamu dan negosiasi bisnis; menyusun, mengkaji, dan menindaklanjuti kontrak
- Menjaga hubungan dengan pemasok dan klien; mengoordinasikan kegiatan bisnis dan proses tender
- Memastikan kepatuhan terhadap keselamatan kerja dan lingkungan (K3L); mengorganisir identifikasi bahaya, pelatihan keselamatan, dan rencana tanggap darurat
- Mengelola seluruh proses ekspor-impor (customs declaration, dokumen, logistik, kepatuhan perdagangan)
- Berkoordinasi dengan Bea Cukai, PPJK/forwarder, dan otoritas perizinan
- Mengatur pembagian kerja dan pengembangan staf di Bagian Umum
- Berkoordinasi lintas fungsi (produksi, keuangan, penjualan, dll.) untuk mendukung operasional perusahaan
Kualifikasi
- Mampu menggunakan Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Bahasa Mandarin sebagai bahasa kerja (trilingual wajib)
- Pengalaman kerja di perusahaan multinasional (MNC) menjadi prioritas
- Pengalaman di bidang administrasi, bisnis, K3L, atau ekspor-impor menjadi nilai tambah
- Berdomisili di Jakarta
- Memahami peraturan perundang-undangan dan prosedur pemerintahan Indonesia
- Memiliki sertifikasi K3/EHS atau pengalaman praktis di bidang ekspor-impor (nilai tambah)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 30.000.000 – Rp 40.000.000 per month
- Batas lamaran
- 27 November 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sanyperkasa.com
- Buka tautan lamaran resmi