Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi karyawan dan operasional HR secara menyeluruh. Anda akan berperan dalam memastikan akurasi data HRIS, mengelola proses mutasi, absensi, cuti, serta administrasi insentif. Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran proses internal perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Tanggung jawab: Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan untuk staf Kantor Pusat; Memproses administrasi pergerakan karyawan, termasuk mutasi, promosi, transfer, dan pengunduran diri; Mengelola data insentif dan tunjangan karyawan serta berkoordinasi dengan tim Payroll untuk proses pembayaran; Memantau dan memastikan keakuratan data kehadiran, cuti, dan waktu kerja karyawan; Memastikan input dan pembaruan data karyawan pada sistem HR/HRIS dilakukan secara tepat waktu dan akurat; Menyusun laporan HR Operations secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan manajemen; Mendukung proses audit HR dan memastikan administrasi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
Kualifikasi: Minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait; Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HR Operations, HR Administration, atau Personnel Administration; Memahami proses administrasi HR, attendance, leave management, employee movement, dan administrasi insentif; Menguasai Microsoft Excel, khususnya VLOOKUP/HLOOKUP, IF, Pivot Table, dan pengolahan data; Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan pengelolaan data yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak; Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan; Bersedia ditempatkan di Slipi, Jakarta Barat.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memperbarui data serta dokumen administrasi karyawan untuk staf Kantor Pusat
- Memproses administrasi pergerakan karyawan, termasuk mutasi, promosi, transfer, dan pengunduran diri
- Mengelola data insentif dan tunjangan karyawan serta berkoordinasi dengan tim Payroll untuk proses pembayaran
- Memantau dan memastikan keakuratan data kehadiran, cuti, dan waktu kerja karyawan
- Memastikan input dan pembaruan data karyawan pada sistem HR/HRIS dilakukan secara tepat waktu dan akurat
- Menyusun laporan HR Operations secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan manajemen
- Mendukung proses audit HR dan memastikan administrasi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku
Kualifikasi
- Minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HR Operations, HR Administration, atau Personnel Administration
- Memahami proses administrasi HR, attendance, leave management, employee movement, dan administrasi insentif
- Menguasai Microsoft Excel, khususnya VLOOKUP/HLOOKUP, IF, Pivot Table, dan pengolahan data
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan pengelolaan data yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan
- Bersedia ditempatkan di Slipi, Jakarta Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi