Deskripsi pekerjaan
Position Level: Group Level – Strategic Leadership Role Reporting to: Group HR Functional Coordination: Business Unit Directors Group Industrial Relations & HR Legal Affairs Lead adalah strategic business partner yang memastikan stabilitas hubungan industrial, perlindungan hukum perusahaan di bidang HR, serta mitigasi risiko legal HR secara proaktif di seluruh Business Unit HPI Agro Group. Peran ini bukan sekadar compliance guardian, tetapi juga menjadi company lawyer in action, trusted advisor manajemen, dan risk controller dalam isu ketenagakerjaan, HR audit findings, investigasi misconduct, serta hubungan dengan serikat pekerja. SCOPE OF WORK (GROUP LEVEL) Industrial Relations Strategy & Governance (All Business Units) HR Legal Risk Management & Employment Litigation PHI Representation & Mediation Handling Employee Misconduct Investigation & Disciplinary Governance Collective Labor Agreement (PP / PKB) & Union Negotiation HR Legal Compliance & HR Audit Findings Resolution HR Regulatory Monitoring & Labor Law Advisory HR Internal Investigation & Whistleblowing Escalation Training & Capability Development for Operation Leaders, HR & IR Teams
Tanggung jawab: A. Industrial Relations Leadership; Merumuskan strategi hubungan industrial yang harmonis namun firm; Mengawal perundingan PP/PKB dan hubungan dengan serikat pekerja; Mengelola potensi konflik industrial sebelum menjadi dispute; B. HR Litigation & PHI Representation; Mediasi Disnaker; Bipartit & Tripartit; Menyusun strategi pembelaan dan risk exposure analysis; Mengawal seluruh dokumentasi kasus hingga inkracht; Bertindak sebagai kuasa perusahaan dalam:; C. Employee Misconduct & Investigation; Memimpin investigasi kasus fraud, misconduct, pelanggaran berat; Memberikan legal opinion untuk tindakan disipliner (SP, skorsing, PHK); Memastikan setiap tindakan sesuai prinsip fairness & legal compliance; Mengurangi risiko gugatan akibat procedural defect; D. HR Legal Affairs & Corporate Advisory:; Memberikan HR legal advisory kepada management; Menjadi HR legal gatekeeper atas kebijakan HR & operational risk; Mengawal audit findings (internal & eksternal) terkait ketenagakerjaan; Memastikan corrective action tidak membuka legal exposure baru; E. Risk Mitigation & Governance; Mengembangkan IR & HR Legal Risk Map per BU; Membuat early warning system untuk potensi konflik massal; Mengawal compliance BPJS, PKWT, PKWTT, outsourcing, dll; DETAILED DAY-TO-DAY ACTIVITIES; Daily :; Review escalation report kasus industri dari BU; Legal opinion drafting atas kasus misconduct; Koordinasi dengan HR Head & BU Director terkait tindakan disipliner; Monitoring status mediasi / PHI ongoing cases; Internal discussion dengan manajemen terkait audit temuan HR legal; Weekly :; Case progress review meeting; Strategic alignment meeting dengan Group HRD; Union climate mapping update; Investigation review & approval; Monthly :; HR Litigation exposure report; IR Risk dashboard update; Compliance review sampling (PKWT, kontrak, perjanjian kerja); Training session untuk HR & Manager terkait disciplinary procedure; Ad-hoc; Mediasi serikat pekerja; Crisis handling (mogok kerja, demonstrasi, viral case); Emergency HR legal advisory untuk top management; AUTHORITY; Memberikan legal opinion final atas tindakan PHK; Menyetujui atau menolak rekomendasi tindakan disipliner BU; Menjadi kuasa hukum perusahaan dalam PHI; Menghentikan kebijakan BU yang berisiko legal tinggi; Mengakses seluruh dokumen investigasi & HR record; JOB SPECIFICATION; Education; Master's Degree in Law (S2 Hukum); Magister Hukum Ketenagakerjaan; Atau Magister Kenotariatan dengan exposure industrial relations; Preferably:; Certification; Memiliki izin advokat aktif (PERADI / setara); Memiliki pengalaman resmi sebagai kuasa dalam sidang PHI; EXPERIENCE BACKGROUND; Wajib memiliki pengalaman:; ✔ Menangani employee misconduct kompleks ✔ Sidang PHI (sebagai kuasa hukum perusahaan) ✔ Mediasi dengan serikat pekerja ✔ PP/PKB negotiation ✔ Audit finding & compliance remediation ✔ Crisis IR handling; Diutamakan memiliki pengalaman lintas industri:; Plantation / Agriculture; Manufacturing; FMCG; Mining / Heavy Industry; Hospitality / Service Industry; REQUIRED COMPETENCIES :; Hard Competencies; Industrial Relations Strategy; Litigation Strategy & Defense; Employment Law Mastery; Risk Analysis & Exposure Assessment; Legal Drafting Excellence; Negotiation & Mediation Mastery; Soft Competencies; Excellent interpersonal communication; Executive presence; Calm under pressure; Persuasive & analytical thinker; Firm but respectful negotiator; Strong business acumen; High integrity & confidentiality; IDEAL PROFILE SUMMARY; A modern industrial relations leader who:; Thinks like a business strategist; Acts like a company lawyer; Negotiates like a diplomat; Investigates like a compliance officer; And leads with humility & vision.
Tanggung jawab
- A. Industrial Relations Leadership
- Merumuskan strategi hubungan industrial yang harmonis namun firm
- Mengawal perundingan PP/PKB dan hubungan dengan serikat pekerja
- Mengelola potensi konflik industrial sebelum menjadi dispute
- B. HR Litigation & PHI Representation
- Mediasi Disnaker
- Bipartit & Tripartit
- Menyusun strategi pembelaan dan risk exposure analysis
- Mengawal seluruh dokumentasi kasus hingga inkracht
- Bertindak sebagai kuasa perusahaan dalam:
- C. Employee Misconduct & Investigation
- Memimpin investigasi kasus fraud, misconduct, pelanggaran berat
- Memberikan legal opinion untuk tindakan disipliner (SP, skorsing, PHK)
- Memastikan setiap tindakan sesuai prinsip fairness & legal compliance
- Mengurangi risiko gugatan akibat procedural defect
- D. HR Legal Affairs & Corporate Advisory:
- Memberikan HR legal advisory kepada management
- Menjadi HR legal gatekeeper atas kebijakan HR & operational risk
- Mengawal audit findings (internal & eksternal) terkait ketenagakerjaan
- Memastikan corrective action tidak membuka legal exposure baru
- E. Risk Mitigation & Governance
- Mengembangkan IR & HR Legal Risk Map per BU
- Membuat early warning system untuk potensi konflik massal
- Mengawal compliance BPJS, PKWT, PKWTT, outsourcing, dll
- DETAILED DAY-TO-DAY ACTIVITIES
- Daily :
- Review escalation report kasus industri dari BU
- Legal opinion drafting atas kasus misconduct
- Koordinasi dengan HR Head & BU Director terkait tindakan disipliner
- Monitoring status mediasi / PHI ongoing cases
- Internal discussion dengan manajemen terkait audit temuan HR legal
- Weekly :
- Case progress review meeting
- Strategic alignment meeting dengan Group HRD
- Union climate mapping update
- Investigation review & approval
- Monthly :
- HR Litigation exposure report
- IR Risk dashboard update
- Compliance review sampling (PKWT, kontrak, perjanjian kerja)
- Training session untuk HR & Manager terkait disciplinary procedure
- Ad-hoc
- Mediasi serikat pekerja
- Crisis handling (mogok kerja, demonstrasi, viral case)
- Emergency HR legal advisory untuk top management
- AUTHORITY
- Memberikan legal opinion final atas tindakan PHK
- Menyetujui atau menolak rekomendasi tindakan disipliner BU
- Menjadi kuasa hukum perusahaan dalam PHI
- Menghentikan kebijakan BU yang berisiko legal tinggi
- Mengakses seluruh dokumen investigasi & HR record
- JOB SPECIFICATION
- Education
- Master's Degree in Law (S2 Hukum)
- Magister Hukum Ketenagakerjaan
- Atau Magister Kenotariatan dengan exposure industrial relations
- Preferably:
- Certification
- Memiliki izin advokat aktif (PERADI / setara)
- Memiliki pengalaman resmi sebagai kuasa dalam sidang PHI
- EXPERIENCE BACKGROUND
- Wajib memiliki pengalaman:
- ✔ Menangani employee misconduct kompleks ✔ Sidang PHI (sebagai kuasa hukum perusahaan) ✔ Mediasi dengan serikat pekerja ✔ PP/PKB negotiation ✔ Audit finding & compliance remediation ✔ Crisis IR handling
- Diutamakan memiliki pengalaman lintas industri:
- Plantation / Agriculture
- Manufacturing
- FMCG
- Mining / Heavy Industry
- Hospitality / Service Industry
- REQUIRED COMPETENCIES :
- Hard Competencies
- Industrial Relations Strategy
- Litigation Strategy & Defense
- Employment Law Mastery
- Risk Analysis & Exposure Assessment
- Legal Drafting Excellence
- Negotiation & Mediation Mastery
- Soft Competencies
- Excellent interpersonal communication
- Executive presence
- Calm under pressure
- Persuasive & analytical thinker
- Firm but respectful negotiator
- Strong business acumen
- High integrity & confidentiality
- IDEAL PROFILE SUMMARY
- A modern industrial relations leader who:
- Thinks like a business strategist
- Acts like a company lawyer
- Negotiates like a diplomat
- Investigates like a compliance officer
- And leads with humility & vision
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi