Deskripsi pekerjaan
Posisi General Affairs berlokasi di Dadap, Tangerang, dengan tanggung jawab penuh atas pengelolaan fasilitas, aset, vendor, dan kebutuhan operasional untuk mendukung kelancaran seluruh aktivitas perusahaan di lingkungan manufaktur. Peran ini mencakup pemeliharaan fasilitas pabrik, pengelolaan kendaraan operasional, pelaksanaan pengadaan barang, penerapan K3 dan 5R/5S, serta koordinasi dengan berbagai vendor guna memastikan efisiensi dan kenyamanan lingkungan kerja.
Tanggung jawab: Mengelola dan memastikan kebutuhan operasional serta fasilitas umum perusahaan terpenuhi dengan baik; Memastikan fasilitas kantor, area kerja, dan fasilitas pabrik dalam kondisi baik, aman, dan layak digunakan; Melakukan monitoring dan koordinasi terkait kebersihan, keamanan, utilitas, serta kondisi lingkungan kerja; Mengelola aset dan inventaris perusahaan, termasuk pencatatan, monitoring, dan pemeliharaannya; Mengelola kendaraan operasional, termasuk monitoring penggunaan, kelengkapan dokumen, dan jadwal perawatan; Mengkoordinasikan serta memonitor pekerjaan vendor dan supplier GA agar sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan; Melaksanakan pengadaan kebutuhan umum perusahaan serta memastikan ketersediaan dan penggunaannya secara efektif; Menyusun dan mengelola laporan, dokumentasi, checklist, serta administrasi GA secara rutin; Menerima, menindaklanjuti, dan menyelesaikan permintaan maupun permasalahan fasilitas dari departemen terkait; Memastikan seluruh kebutuhan General Affairs berjalan efektif, efisien, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang yang relevan; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff General Affairs (GA), dengan pengalaman di perusahaan manufaktur/pabrik menjadi nilai tambah; Memahami fungsi dan proses kerja General Affairs, facility management, serta administrasi umum perusahaan; Memiliki kemampuan dalam pengelolaan aset, inventaris, dan fasilitas kerja perusahaan; Memahami pengelolaan kendaraan operasional, utilitas, kebersihan, keamanan, dan lingkungan kerja; Berpengalaman dalam melakukan koordinasi dan monitoring vendor/supplier, termasuk security, cleaning service, teknisi, serta pihak terkait lainnya; Mampu melaksanakan pengadaan kebutuhan operasional umum perusahaan serta melakukan monitoring penggunaan dan ketersediaannya; Mampu melakukan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan dengan baik dan terstruktur; Mampu menyusun laporan GA, checklist, serta monitoring pekerjaan secara rutin dan akurat; Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bersedia bekerja di lingkungan pabrik dan melakukan pekerjaan lapangan sesuai kebutuhan operasional; Mampu merespons dan menindaklanjuti kebutuhan maupun permasalahan operasional secara cepat dan efektif; Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/pabrik; Memahami penerapan K3 dan 5R/5S di lingkungan kerja; Memahami pengelolaan BPJS, perizinan, dokumen kendaraan, serta administrasi fasilitas perusahaan; Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dan evaluasi vendor GA; Memiliki kemampuan negosiasi dan cost control untuk mendukung efisiensi operasional; Memiliki SIM A dan/atau SIM C.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memastikan kebutuhan operasional serta fasilitas umum perusahaan terpenuhi dengan baik
- Memastikan fasilitas kantor, area kerja, dan fasilitas pabrik dalam kondisi baik, aman, dan layak digunakan
- Melakukan monitoring dan koordinasi terkait kebersihan, keamanan, utilitas, serta kondisi lingkungan kerja
- Mengelola aset dan inventaris perusahaan, termasuk pencatatan, monitoring, dan pemeliharaannya
- Mengelola kendaraan operasional, termasuk monitoring penggunaan, kelengkapan dokumen, dan jadwal perawatan
- Mengkoordinasikan serta memonitor pekerjaan vendor dan supplier GA agar sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan
- Melaksanakan pengadaan kebutuhan umum perusahaan serta memastikan ketersediaan dan penggunaannya secara efektif
- Menyusun dan mengelola laporan, dokumentasi, checklist, serta administrasi GA secara rutin
- Menerima, menindaklanjuti, dan menyelesaikan permintaan maupun permasalahan fasilitas dari departemen terkait
- Memastikan seluruh kebutuhan General Affairs berjalan efektif, efisien, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang yang relevan
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff General Affairs (GA), dengan pengalaman di perusahaan manufaktur/pabrik menjadi nilai tambah
- Memahami fungsi dan proses kerja General Affairs, facility management, serta administrasi umum perusahaan
- Memiliki kemampuan dalam pengelolaan aset, inventaris, dan fasilitas kerja perusahaan
- Memahami pengelolaan kendaraan operasional, utilitas, kebersihan, keamanan, dan lingkungan kerja
- Berpengalaman dalam melakukan koordinasi dan monitoring vendor/supplier, termasuk security, cleaning service, teknisi, serta pihak terkait lainnya
- Mampu melaksanakan pengadaan kebutuhan operasional umum perusahaan serta melakukan monitoring penggunaan dan ketersediaannya
- Mampu melakukan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan dengan baik dan terstruktur
- Mampu menyusun laporan GA, checklist, serta monitoring pekerjaan secara rutin dan akurat
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia bekerja di lingkungan pabrik dan melakukan pekerjaan lapangan sesuai kebutuhan operasional
- Mampu merespons dan menindaklanjuti kebutuhan maupun permasalahan operasional secara cepat dan efektif
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/pabrik
- Memahami penerapan K3 dan 5R/5S di lingkungan kerja
- Memahami pengelolaan BPJS, perizinan, dokumen kendaraan, serta administrasi fasilitas perusahaan
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dan evaluasi vendor GA
- Memiliki kemampuan negosiasi dan cost control untuk mendukung efisiensi operasional
- Memiliki SIM A dan/atau SIM C
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi