Deskripsi pekerjaan
Posisi General Affair (GA) Supervisor ini berperan krusial dalam mengelola seluruh operasional fasilitas dan aset perusahaan untuk mendukung kelancaran aktivitas bisnis. Peran ini mencakup tanggung jawab menyeluruh terhadap manajemen gedung, pemeliharaan fasilitas, pengelolaan kendaraan operasional, hingga pengawasan vendor pihak ketiga seperti keamanan dan kebersihan. Selain aspek teknis, GA Supervisor bertanggung jawab dalam perencanaan pengadaan kebutuhan kantor, monitoring inventaris, serta memastikan kepatuhan terhadap standar K3 dan lingkungan kerja. Posisi ini juga menuntut kemampuan kepemimpinan yang kuat untuk mengawasi kinerja tim GA dan tenaga kerja pendukung, serta kemampuan administratif dalam menyusun laporan dan dokumentasi aktivitas secara terstruktur.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik, Administrasi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, dan minimal 1 tahun sebagai Supervisor/Koordinator GA; Berpengalaman menangani facility management, building management, maintenance, kendaraan operasional, aset perusahaan, dan vendor; Memahami pengelolaan fasilitas kantor, gudang, workshop, mess/kost, area parkir, utilitas, dan lingkungan kerja; Mampu mengelola dan mengawasi vendor GA seperti cleaning service, security, maintenance, pest control, building service, dan vendor lainnya; Memiliki kemampuan dalam perencanaan preventive maintenance serta monitoring perbaikan fasilitas dan aset perusahaan; Mampu melakukan pengadaan kebutuhan GA, mulai dari identifikasi kebutuhan, permintaan pembelian, pemilihan vendor, negosiasi, hingga monitoring pekerjaan; Memahami pengelolaan inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, monitoring kondisi, pemindahan, dan pemeriksaan aset; Mampu mengelola kendaraan operasional, termasuk pemakaian, jadwal service, dokumen kendaraan, dan monitoring kondisi kendaraan; Mampu mengawasi kedisiplinan dan kinerja tim GA serta tenaga kerja pendukung seperti driver, cleaning service, dan daily worker; Terbiasa membuat laporan, checklist, monitoring pekerjaan, dan dokumentasi aktivitas GA secara terstruktur; Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi, negosiasi, dan komunikasi yang baik; Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas pekerjaan yang dinamis; Menguasai Microsoft Office terutama Excel untuk monitoring dan reporting; Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengambil keputusan operasional sesuai kewenangan; Bersedia melakukan mobile/kunjungan ke lokasi kerja perusahaan sesuai kebutuhan operasional; Memiliki SIM A menjadi nilai tambah; Memahami dasar K3, 5R/5S, keamanan kerja, dan pengelolaan lingkungan kerja menjadi nilai tambah; Teliti, tegas, responsif, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki orientasi pelayanan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik, Administrasi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, dan minimal 1 tahun sebagai Supervisor/Koordinator GA
- Berpengalaman menangani facility management, building management, maintenance, kendaraan operasional, aset perusahaan, dan vendor
- Memahami pengelolaan fasilitas kantor, gudang, workshop, mess/kost, area parkir, utilitas, dan lingkungan kerja
- Mampu mengelola dan mengawasi vendor GA seperti cleaning service, security, maintenance, pest control, building service, dan vendor lainnya
- Memiliki kemampuan dalam perencanaan preventive maintenance serta monitoring perbaikan fasilitas dan aset perusahaan
- Mampu melakukan pengadaan kebutuhan GA, mulai dari identifikasi kebutuhan, permintaan pembelian, pemilihan vendor, negosiasi, hingga monitoring pekerjaan
- Memahami pengelolaan inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, monitoring kondisi, pemindahan, dan pemeriksaan aset
- Mampu mengelola kendaraan operasional, termasuk pemakaian, jadwal service, dokumen kendaraan, dan monitoring kondisi kendaraan
- Mampu mengawasi kedisiplinan dan kinerja tim GA serta tenaga kerja pendukung seperti driver, cleaning service, dan daily worker
- Terbiasa membuat laporan, checklist, monitoring pekerjaan, dan dokumentasi aktivitas GA secara terstruktur
- Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi, negosiasi, dan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas pekerjaan yang dinamis
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel untuk monitoring dan reporting
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengambil keputusan operasional sesuai kewenangan
- Bersedia melakukan mobile/kunjungan ke lokasi kerja perusahaan sesuai kebutuhan operasional
- Memiliki SIM A menjadi nilai tambah
- Memahami dasar K3, 5R/5S, keamanan kerja, dan pengelolaan lingkungan kerja menjadi nilai tambah
- Teliti, tegas, responsif, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki orientasi pelayanan internal
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi