General Affair Staff

Job Description Mengelola administrasi General Affair secara tertib dan akurat. Mengatur dan melakukan proses pemesanan tiket perjalanan dinas (pesawat, kereta, hotel, transportasi, dan akomodasi lainnya) sesuai kebutuhan perusahaan.

Berkoordinasi dengan travel agent, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran perjalanan dinas karyawan. Menyiapkan dan mengelola dokumen perjalanan dinas, termasuk itinerary, voucher hotel, dan dokumen pendukung lainnya. Melakukan pencatatan serta pengarsipan dokumen General Affair dan perjalanan dinas.

Mengelola administrasi kendaraan operasional perusahaan, termasuk jadwal servis, perpanjangan STNK, dan dokumen kendaraan lainnya. Mengelola data aset perusahaan serta memastikan kelengkapan administrasinya. Membantu pengelolaan kebutuhan operasional kantor, seperti ATK, pantry, dan perlengkapan kantor lainnya.

Berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan. Membuat laporan rutin terkait aktivitas General Affair, perjalanan dinas, dan penggunaan fasilitas perusahaan. Memastikan seluruh administrasi General Affair tersimpan dengan baik dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan operasional dan fasilitas kantor. Qualifications Pendidikan minimal S1 semua jurusan.