General Affair Operations & Support Services Staff

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Hukum, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang General Affairs, Operasional, atau Industrial Relation
• Memahami pengelolaan fasilitas perusahaan, keamanan, kendaraan operasional, dan inventaris aset
• Memahami proses pengadaan barang/jasa serta koordinasi dengan vendor
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan
• Memahami konsep KAIZEN/5R menjadi nilai tambah
• Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di lapangan maupun administratif

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengawasan seluruh kegiatan operasional General Affairs untuk mendukung kelancaran aktivitas perusahaan
• Memastikan sistem keamanan perusahaan berjalan optimal melalui koordinasi dan monitoring terhadap petugas keamanan
• Mengatur dan mengendalikan penggunaan kendaraan operasional perusahaan beserta pengelolaan pengemudi untuk mendukung kebutuhan mobilitas bisnis
• Mengelola aset, fasilitas, dan perlengkapan perusahaan agar tersedia, terawat, dan dapat digunakan secara efektif
• Melakukan evaluasi dan koordinasi dengan pihak ketiga (vendor) guna memastikan kualitas layanan serta kepatuhan terhadap standar perusahaan
• Menginisiasi dan menjalankan program peningkatan berkelanjutan (KAIZEN/5R) dalam rangka menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien, rapi, dan produktif
• Menyusun laporan operasional, data pendukung, serta administrasi General Affairs secara akurat dan tepat waktu