General Administrative GA & HR Admin

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Human Resources, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Administrasi, General Affairs, atau HR Administration
• Berpengalaman berkoordinasi dengan vendor eksternal dan penyedia jasa payroll
• Memiliki kemampuan administrasi dan manajemen dokumen yang baik
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• · Fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) serta Bahasa Indonesia
• · Diutamakan memiliki sertifikat HSK Level 5 atau lebih tinggi
• · Memiliki kemampuan dasar bahasa Inggris untuk percakapan sehari-hari, email, dan komunikasi kerja sederhana

Tanggung Jawab

• Mengelola aktivitas administrasi dan General Affairs untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar
• Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, termasuk ATK, peralatan, dan layanan operasional
• Mengelola inventaris, aset perusahaan, dan dokumen administrasi
• Berkoordinasi dengan vendor, pemilik gedung, building management, serta penyedia jasa lainnya
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan rapat
• Mengelola pengiriman dokumen, layanan kurir, serta korespondensi dengan pihak internal maupun eksternal
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola kontrak, perizinan, serta dokumen administrasi perusahaan
• Memproses invoice, reimbursement, dan permintaan pembayaran administrasi
• Menyiapkan kontrak kerja, surat pengangkatan, surat konfirmasi masa percobaan, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya bagi karyawan lokal
• Berkoordinasi dengan vendor payroll untuk memastikan proses penggajian bulanan berjalan tepat waktu dan akurat
• Mendukung proses administrasi onboarding dan offboarding karyawan
• Memelihara database serta dokumen personalia karyawan
• Melaksanakan tugas administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan