Deskripsi pekerjaan
General Admin & WHS Staff bertanggung jawab menjalankan tugas administratif umum untuk mendukung operasional kantor di semua fungsi yang diperlukan perusahaan. Peran ini memastikan seluruh tugas administratif selaras dengan regulasi pemerintah dan kebijakan internal perusahaan. Selain itu, posisi ini menangani proses pengadaan (procurement) barang, investasi, atau jasa hingga tahap pengiriman oleh pihak ketiga melalui sistem e-procurement. Staf ini juga berperan dalam manajemen lisensi dan dokumen legal cabang, mendukung divisi HC dalam memantau sistem HR dan absensi, serta memastikan fasilitas aset kantor terpelihara dengan baik. Selain itu, posisi ini mencakup fungsi gudang (warehouse) yang meliputi penerimaan suku cadang, pengecekan fisik, pengelolaan sistem stok, hingga koordinasi pengiriman dengan pihak forwarder untuk memastikan operasional gudang berjalan aman dan efisien.
Tanggung jawab: Melaksanakan tugas administratif umum operasional kantor.; Melakukan proses pengadaan barang, investasi, atau jasa hingga pengiriman.; Mengelola lisensi dan dokumen legal cabang.; Mendukung divisi HC dalam memantau sistem HR dan absensi.; Memastikan fasilitas dan aset kantor berfungsi dengan baik.; Mengelola inventaris dan pemeliharaan aset tetap.; Memantau fungsi outsourcing dan koordinasi vendor tenaga kerja.; Melakukan penerimaan suku cadang dan pengecekan fisik.; Memproses suku cadang ke dalam sistem dan alokasi lokasi.; Melakukan cycle count suku cadang secara berkala.; Menjaga kondisi gudang agar tetap aman, bersih, dan sehat..
Tanggung jawab
- Melaksanakan tugas administratif umum operasional kantor.
- Melakukan proses pengadaan barang, investasi, atau jasa hingga pengiriman.
- Mengelola lisensi dan dokumen legal cabang.
- Mendukung divisi HC dalam memantau sistem HR dan absensi.
- Memastikan fasilitas dan aset kantor berfungsi dengan baik.
- Mengelola inventaris dan pemeliharaan aset tetap.
- Memantau fungsi outsourcing dan koordinasi vendor tenaga kerja.
- Melakukan penerimaan suku cadang dan pengecekan fisik.
- Memproses suku cadang ke dalam sistem dan alokasi lokasi.
- Melakukan cycle count suku cadang secara berkala.
- Menjaga kondisi gudang agar tetap aman, bersih, dan sehat.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: vacancybalikpapan@hexindo-tbk.co.id
- Buka tautan lamaran resmi