Deskripsi pekerjaan
Peran ini berfokus pada dukungan operasional kantor secara umum. Anda akan bertanggung jawab memastikan kebutuhan administratif kantor terpenuhi, mulai dari manajemen dokumen, pengarsipan, hingga koordinasi dengan vendor eksternal. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang baik dan ketelitian dalam menangani tugas-tugas operasional harian untuk mendukung kelancaran lingkungan kerja.
Tanggung jawab: Menangani administrasi kantor umum dan dukungan operasional harian; Mengelola perlengkapan kantor, dokumen, file, dan catatan perusahaan; Koordinasi dengan vendor eksternal dan penyedia layanan; Mendukung pengaturan rapat dan koordinasi internal; Memelihara database administratif dan master data; Mendukung pengaturan administratif terkait relokasi kantor ke Jakarta; Melakukan tugas administratif lainnya yang diberikan.
Kualifikasi: Diploma degree atau lebih tinggi; Pengalaman di bidang Sales Administration, Sales Support, atau General Administration; Kemampuan PC dan komputer yang kuat; Keahlian Microsoft Excel yang mumpuni (mampu menyiapkan dan mengelola laporan/database); Pengetahuan baik tentang Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); Literasi IT dasar dan mampu menangani troubleshooting sistem sederhana; Mampu mengelola berbagai tugas administratif secara akurat; Detail-oriented dan terorganisir; Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dalam bahasa Inggris; Mampu bekerja mandiri; Bersedia bekerja di Cikarang (awal) dan pindah ke Jakarta (setelah relokasi kantor); Dapat bergabung segera.
Tanggung jawab
- Menangani administrasi kantor umum dan dukungan operasional harian
- Mengelola perlengkapan kantor, dokumen, file, dan catatan perusahaan
- Koordinasi dengan vendor eksternal dan penyedia layanan
- Mendukung pengaturan rapat dan koordinasi internal
- Memelihara database administratif dan master data
- Mendukung pengaturan administratif terkait relokasi kantor ke Jakarta
- Melakukan tugas administratif lainnya yang diberikan
Kualifikasi
- Diploma degree atau lebih tinggi
- Pengalaman di bidang Sales Administration, Sales Support, atau General Administration
- Kemampuan PC dan komputer yang kuat
- Keahlian Microsoft Excel yang mumpuni (mampu menyiapkan dan mengelola laporan/database)
- Pengetahuan baik tentang Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Literasi IT dasar dan mampu menangani troubleshooting sistem sederhana
- Mampu mengelola berbagai tugas administratif secara akurat
- Detail-oriented dan terorganisir
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dalam bahasa Inggris
- Mampu bekerja mandiri
- Bersedia bekerja di Cikarang (awal) dan pindah ke Jakarta (setelah relokasi kantor)
- Dapat bergabung segera
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 8.000.000 per month