Deskripsi pekerjaan
PT Art Studio NNN sedang mencari Front Desk Administrator & Receptionist penuh waktu yang ramah, komunikatif, dan terorganisir untuk menjadi "wajah pertama" yang menyambut murid dan orang tua di akademi kami. Posisi ini bertanggung jawab penuh atas kenyamanan area lobi/resepsionis, penerimaan tamu, serta mendukung administrasi harian studio.
Tanggung jawab: Pelayanan Tamu & Front Desk (Resepsionis): Standby di area meja lobi/depan komputer untuk menyambut kedatangan murid (kids), orang tua, maupun tamu umum dengan ramah dan ceria. Membukakan pintu akses utama studio demi keamanan dan kenyamanan, terutam; Standby di area meja lobi/depan komputer untuk menyambut kedatangan murid (kids), orang tua, maupun tamu umum dengan ramah dan ceria.; Membukakan pintu akses utama studio demi keamanan dan kenyamanan, terutama saat jam kedatangan dan kepulangan murid.; Menerima, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon atau pesan masuk ke bagian terkait.; Administrasi Studio (Admin): Melakukan input data harian, mengelola arsip dokumen, serta merekap presensi/kehadiran murid dan staf melalui komputer. Membantu menangani administrasi pendaftaran murid baru atau pembayaran bulanan (jika diperlukan). Mem; Melakukan input data harian, mengelola arsip dokumen, serta merekap presensi/kehadiran murid dan staf melalui komputer.; Membantu menangani administrasi pendaftaran murid baru atau pembayaran bulanan (jika diperlukan).; Memastikan ketersediaan formulir, brosur, atau materi informasi studio di area depan.; Pengelolaan Area Lobi: Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area lobi/front desk sepanjang jam operasional agar selalu siap menyambut tamu. Mengatur alur keluar masuk lobi agar tetap kondusif, terutama di jam-jam sibuk pergantian kelas anak; Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area lobi/front desk sepanjang jam operasional agar selalu siap menyambut tamu.; Mengatur alur keluar masuk lobi agar tetap kondusif, terutama di jam-jam sibuk pergantian kelas anak-anak.; Dukungan Operasional: Bekerja sama dengan Tim Guru ( Art Teacher ) dan Kepala Akademi dalam memantau situasi lobi demi keamanan anak-anak. Membantu tugas administrasi ringan lainnya untuk mendukung acara atau pameran seni yang diadakan oleh akademi.; Bekerja sama dengan Tim Guru ( Art Teacher ) dan Kepala Akademi dalam memantau situasi lobi demi keamanan anak-anak.; Membantu tugas administrasi ringan lainnya untuk mendukung acara atau pameran seni yang diadakan oleh akademi.; Pelayanan Tamu & Front Desk (Resepsionis):; Administrasi Studio (Admin):; Pengelolaan Area Lobi:; Dukungan Operasional:.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma (D3), atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Perhotelan, Komunikasi, atau bidang relevan lainnya.; Ramah, ceria, sabar, dan menyukai interaksi dengan anak-anak ( kids-friendly environment ).; Fasyih dalam berbahasa inggris, jika mampu berbahasa korea menjadi keunggulan dan dapat nego gaji lebih tinggi.; Mahir menggunakan komputer dan menguasai software administrasi dasar (Microsoft Office: Word & Excel, atau Google Workspace).; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.; Jujur, teliti, tepat waktu, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.; Waktu Kerja: Hari Selasa s.d. Sabtu (Minggu & Senin libur, mengikuti operasional akademi).; Lokasi Penempatan: Pondok Indah, Jakarta Selatan..
Tanggung jawab
- Pelayanan Tamu & Front Desk (Resepsionis): Standby di area meja lobi/depan komputer untuk menyambut kedatangan murid (kids), orang tua, maupun tamu umum dengan ramah dan ceria. Membukakan pintu akses utama studio demi keamanan dan kenyamanan, terutam
- Standby di area meja lobi/depan komputer untuk menyambut kedatangan murid (kids), orang tua, maupun tamu umum dengan ramah dan ceria.
- Membukakan pintu akses utama studio demi keamanan dan kenyamanan, terutama saat jam kedatangan dan kepulangan murid.
- Menerima, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon atau pesan masuk ke bagian terkait.
- Administrasi Studio (Admin): Melakukan input data harian, mengelola arsip dokumen, serta merekap presensi/kehadiran murid dan staf melalui komputer. Membantu menangani administrasi pendaftaran murid baru atau pembayaran bulanan (jika diperlukan). Mem
- Melakukan input data harian, mengelola arsip dokumen, serta merekap presensi/kehadiran murid dan staf melalui komputer.
- Membantu menangani administrasi pendaftaran murid baru atau pembayaran bulanan (jika diperlukan).
- Memastikan ketersediaan formulir, brosur, atau materi informasi studio di area depan.
- Pengelolaan Area Lobi: Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area lobi/front desk sepanjang jam operasional agar selalu siap menyambut tamu. Mengatur alur keluar masuk lobi agar tetap kondusif, terutama di jam-jam sibuk pergantian kelas anak
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area lobi/front desk sepanjang jam operasional agar selalu siap menyambut tamu.
- Mengatur alur keluar masuk lobi agar tetap kondusif, terutama di jam-jam sibuk pergantian kelas anak-anak.
- Dukungan Operasional: Bekerja sama dengan Tim Guru ( Art Teacher ) dan Kepala Akademi dalam memantau situasi lobi demi keamanan anak-anak. Membantu tugas administrasi ringan lainnya untuk mendukung acara atau pameran seni yang diadakan oleh akademi.
- Bekerja sama dengan Tim Guru ( Art Teacher ) dan Kepala Akademi dalam memantau situasi lobi demi keamanan anak-anak.
- Membantu tugas administrasi ringan lainnya untuk mendukung acara atau pameran seni yang diadakan oleh akademi.
- Pelayanan Tamu & Front Desk (Resepsionis):
- Administrasi Studio (Admin):
- Pengelolaan Area Lobi:
- Dukungan Operasional:
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma (D3), atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Perhotelan, Komunikasi, atau bidang relevan lainnya.
- Ramah, ceria, sabar, dan menyukai interaksi dengan anak-anak ( kids-friendly environment ).
- Fasyih dalam berbahasa inggris, jika mampu berbahasa korea menjadi keunggulan dan dapat nego gaji lebih tinggi.
- Mahir menggunakan komputer dan menguasai software administrasi dasar (Microsoft Office: Word & Excel, atau Google Workspace).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Jujur, teliti, tepat waktu, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.
- Waktu Kerja: Hari Selasa s.d. Sabtu (Minggu & Senin libur, mengikuti operasional akademi).
- Lokasi Penempatan: Pondok Indah, Jakarta Selatan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000 per month
- Batas lamaran
- 30 Juli 2026