Front Desk Administrator & Receptionist (Full-Time)

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma (D3), atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Perhotelan, Komunikasi, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Resepsionis, Front Office, atau Administrasi (pengalaman di lembaga pendidikan/kursus anak menjadi nilai tambah, fresh graduate dipersilakan melamar).
• Ramah, ceria, sabar, dan menyukai interaksi dengan anak-anak ( kids-friendly environment ).
• Fasyih dalam berbahasa inggris, jika mampu berbahasa korea menjadi keunggulan dan dapat nego gaji lebih tinggi.
• Mahir menggunakan komputer dan menguasai software administrasi dasar (Microsoft Office: Word & Excel, atau Google Workspace).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
• Jujur, teliti, tepat waktu, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.
• Waktu Kerja: Hari Selasa s.d. Sabtu (Minggu & Senin libur, mengikuti operasional akademi).
• Lokasi Penempatan: Pondok Indah, Jakarta Selatan.

Tanggung Jawab

• Pelayanan Tamu & Front Desk (Resepsionis): Standby di area meja lobi/depan komputer untuk menyambut kedatangan murid (kids), orang tua, maupun tamu umum dengan ramah dan ceria. Membukakan pintu akses utama studio demi keamanan dan kenyamanan, terutam
• Standby di area meja lobi/depan komputer untuk menyambut kedatangan murid (kids), orang tua, maupun tamu umum dengan ramah dan ceria.
• Membukakan pintu akses utama studio demi keamanan dan kenyamanan, terutama saat jam kedatangan dan kepulangan murid.
• Menerima, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon atau pesan masuk ke bagian terkait.
• Administrasi Studio (Admin): Melakukan input data harian, mengelola arsip dokumen, serta merekap presensi/kehadiran murid dan staf melalui komputer. Membantu menangani administrasi pendaftaran murid baru atau pembayaran bulanan (jika diperlukan). Mem
• Melakukan input data harian, mengelola arsip dokumen, serta merekap presensi/kehadiran murid dan staf melalui komputer.
• Membantu menangani administrasi pendaftaran murid baru atau pembayaran bulanan (jika diperlukan).
• Memastikan ketersediaan formulir, brosur, atau materi informasi studio di area depan.
• Pengelolaan Area Lobi: Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area lobi/front desk sepanjang jam operasional agar selalu siap menyambut tamu. Mengatur alur keluar masuk lobi agar tetap kondusif, terutama di jam-jam sibuk pergantian kelas anak-
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area lobi/front desk sepanjang jam operasional agar selalu siap menyambut tamu.
• Mengatur alur keluar masuk lobi agar tetap kondusif, terutama di jam-jam sibuk pergantian kelas anak-anak.
• Dukungan Operasional: Bekerja sama dengan Tim Guru ( Art Teacher ) dan Kepala Akademi dalam memantau situasi lobi demi keamanan anak-anak. Membantu tugas administrasi ringan lainnya untuk mendukung acara atau pameran seni yang diadakan oleh akademi.
• Bekerja sama dengan Tim Guru ( Art Teacher ) dan Kepala Akademi dalam memantau situasi lobi demi keamanan anak-anak.
• Membantu tugas administrasi ringan lainnya untuk mendukung acara atau pameran seni yang diadakan oleh akademi.
• Pelayanan Tamu & Front Desk (Resepsionis):
• Administrasi Studio (Admin):
• Pengelolaan Area Lobi:
• Dukungan Operasional:

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.