Deskripsi pekerjaan
Posisi Fleet Support bertanggung jawab dalam pengelolaan armada kendaraan perusahaan secara efisien guna mendukung kelancaran operasional harian. Peran ini mencakup koordinasi pemeliharaan, pemantauan penggunaan bahan bakar, pengelolaan dokumen administratif kendaraan, serta kerja sama dengan berbagai pihak terkait untuk memastikan seluruh kendaraan selalu dalam kondisi prima dan siap operasional.
Tanggung jawab: Mengelola data dan dokumentasi kendaraan, termasuk registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada yang akurat dan terkini; Mengkoordinasikan jadwal pemeliharaan rutin dan perbaikan kendaraan dengan bengkel atau vendor terpercaya; Memantau dan melacak penggunaan bahan bakar, pengeluaran operasional, dan pemeliharaan kendaraan; Mengelola pemesanan dan pengisian ulang bahan bakar serta perlengkapan kendaraan yang diperlukan; Menyiapkan laporan bulanan atau berkala mengenai status armada, operasional, dan metrik kinerja kendaraan; Berkoordinasi dengan pengemudi dan departemen operasional untuk memastikan ketersediaan kendaraan yang optimal; Memproses dokumen administratif seperti klaim asuransi, perizinan kendaraan, dan perpanjangan pajak tahunan; Melakukan inventaris berkala untuk memastikan semua kendaraan terakun dan dalam kondisi layak operasional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi Fleet Support, administrasi armada, atau peran administratif serupa; Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan keakuratan data; Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan efisien; Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database; Memiliki pengetahuan tentang peraturan transportasi dan persyaratan dokumentasi kendaraan di Indonesia; Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder; Keterampilan pemecahan masalah dan kemampuan bekerja dalam tim yang dinamis; Memiliki integritas tinggi dan rasa tanggung jawab dalam menangani dokumen serta data sensitif perusahaan.
Benefit: Gaji kompetitif; Tunjangan kesehatan; Peluang pengembangan karir.
Tanggung jawab
- Mengelola data dan dokumentasi kendaraan, termasuk registrasi, asuransi, dan pemeliharaan catatan armada yang akurat dan terkini
- Mengkoordinasikan jadwal pemeliharaan rutin dan perbaikan kendaraan dengan bengkel atau vendor terpercaya
- Memantau dan melacak penggunaan bahan bakar, pengeluaran operasional, dan pemeliharaan kendaraan
- Mengelola pemesanan dan pengisian ulang bahan bakar serta perlengkapan kendaraan yang diperlukan
- Menyiapkan laporan bulanan atau berkala mengenai status armada, operasional, dan metrik kinerja kendaraan
- Berkoordinasi dengan pengemudi dan departemen operasional untuk memastikan ketersediaan kendaraan yang optimal
- Memproses dokumen administratif seperti klaim asuransi, perizinan kendaraan, dan perpanjangan pajak tahunan
- Melakukan inventaris berkala untuk memastikan semua kendaraan terakun dan dalam kondisi layak operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi Fleet Support, administrasi armada, atau peran administratif serupa
- Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan keakuratan data
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan efisien
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database
- Memiliki pengetahuan tentang peraturan transportasi dan persyaratan dokumentasi kendaraan di Indonesia
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder
- Keterampilan pemecahan masalah dan kemampuan bekerja dalam tim yang dinamis
- Memiliki integritas tinggi dan rasa tanggung jawab dalam menangani dokumen serta data sensitif perusahaan
Benefit
- Gaji kompetitif
- Tunjangan kesehatan
- Peluang pengembangan karir
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi