Deskripsi pekerjaan
Posisi Finance AR Staff bertanggung jawab untuk mengelola transaksi keuangan harian perusahaan, khususnya berfokus pada penagihan piutang usaha (Accounts Receivable), pengelolaan arus kas, rekonsiliasi bank, penerbitan faktur yang sesuai SOP, serta koordinasi dengan berbagai departemen terkait guna menjaga kesehatan finansial perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola transaksi keuangan harian perusahaan, termasuk penerimaan dan rekonsiliasi bank; Menyiapkan laporan AR berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen; Mengelola dan memantau arus kas serta kebutuhan likuiditas perusahaan; Menangani proses administratif dan dokumentasi yang berkaitan dengan AR; Berkolaborasi dengan tim Akuntansi dan Pajak untuk memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan peraturan perpajakan; Berkoordinasi dengan bagian Pemasaran dan Operasional terkait proses penagihan; Memastikan faktur diterbitkan sesuai dengan SOP perusahaan dan tenggat waktu (lead time); Memantau akun kas untuk mengidentifikasi pembayaran yang tertunda atau tidak teratur, serta menginisiasi tindak lanjut korektif; Menyelesaikan perbedaan pembayaran melalui analisis akar masalah dan tindakan preventif; Menjaga komunikasi terbuka dengan pelanggan utama untuk memastikan kelancaran penagihan dan pemulihan layanan; Merekomendasikan perbaikan dalam proses bisnis AR, otomatisasi, dan adopsi teknologi; Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggan berisiko tinggi, mengusulkan cadangan/penghapusan (write-offs), serta memberikan saran mengenai strategi penagihan (dunning strategy).
Kualifikasi: Pria/Wanita; Gelar sarjana (Bachelor degree) di bidang Keuangan, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang terkait dengan minimal IPK 3.5; Lebih diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan Freight Forwarding/Logistics; Memahami dasar-dasar keuangan (khususnya AR), administrasi penagihan (invoicing and billing); Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, dan berpengalaman menggunakan sistem ERP; Memiliki pola pikir berorientasi proses dengan perhatian terhadap detail serta inisiatif untuk melakukan perbaikan; Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk bekerja dengan pemangku kepentingan keuangan maupun non-keuangan; Perhatian tinggi terhadap detail sembari mempertahankan perspektif strategis jangka panjang; Kemampuan terbukti dalam mengelola berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu; Proaktif, pemikir terstruktur dengan orientasi penyelesaian masalah.
Tanggung jawab
- Mengelola transaksi keuangan harian perusahaan, termasuk penerimaan dan rekonsiliasi bank
- Menyiapkan laporan AR berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Mengelola dan memantau arus kas serta kebutuhan likuiditas perusahaan
- Menangani proses administratif dan dokumentasi yang berkaitan dengan AR
- Berkolaborasi dengan tim Akuntansi dan Pajak untuk memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan peraturan perpajakan
- Berkoordinasi dengan bagian Pemasaran dan Operasional terkait proses penagihan
- Memastikan faktur diterbitkan sesuai dengan SOP perusahaan dan tenggat waktu (lead time)
- Memantau akun kas untuk mengidentifikasi pembayaran yang tertunda atau tidak teratur, serta menginisiasi tindak lanjut korektif
- Menyelesaikan perbedaan pembayaran melalui analisis akar masalah dan tindakan preventif
- Menjaga komunikasi terbuka dengan pelanggan utama untuk memastikan kelancaran penagihan dan pemulihan layanan
- Merekomendasikan perbaikan dalam proses bisnis AR, otomatisasi, dan adopsi teknologi
- Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggan berisiko tinggi, mengusulkan cadangan/penghapusan (write-offs), serta memberikan saran mengenai strategi penagihan (dunning strategy)
Kualifikasi
- Pria/Wanita
- Gelar sarjana (Bachelor degree) di bidang Keuangan, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang terkait dengan minimal IPK 3.5
- Lebih diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan Freight Forwarding/Logistics
- Memahami dasar-dasar keuangan (khususnya AR), administrasi penagihan (invoicing and billing)
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, dan berpengalaman menggunakan sistem ERP
- Memiliki pola pikir berorientasi proses dengan perhatian terhadap detail serta inisiatif untuk melakukan perbaikan
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk bekerja dengan pemangku kepentingan keuangan maupun non-keuangan
- Perhatian tinggi terhadap detail sembari mempertahankan perspektif strategis jangka panjang
- Kemampuan terbukti dalam mengelola berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu
- Proaktif, pemikir terstruktur dengan orientasi penyelesaian masalah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 24 Oktober 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: Recruitment@grahatrans.com
- Buka tautan lamaran resmi