Deskripsi pekerjaan
-
Tanggung jawab: 1. 负责公司前台接待工作，热情接待来访客户、合作伙伴及员工，并做好来访登记。 Bertanggung jawab atas pelayanan resepsionis perusahaan, menyambut tamu, mitra bisnis, dan karyawan dengan ramah serta melakukan pencatatan tamu; 2. 负责接听、转接电话，收发邮件、快递及各类文件，并确保信息及时传达。 Menerima dan mengalihkan panggilan telepon, mengelola surat, paket, serta dokumen perusahaan, dan memastikan informasi tersampaikan tepat waktu; 3. 协助会议室预约及管理，负责会议接待及茶水等相关准备工作。 Membantu reservasi dan pengelolaan ruang rapat serta mendukung persiapan penerimaan tamu dan kebutuhan rapat; 4. 协助行政事务，包括办公用品管理、固定资产登记及日常行政支持工作。 Mendukung pekerjaan administrasi, termasuk pengelolaan alat tulis kantor, pencatatan aset, dan tugas administrasi harian; 5. 协助中印尼员工日常沟通，完成中文与印尼语的简单口译及文件翻译工作。 Membantu komunikasi sehari-hari antara karyawan Tiongkok dan Indonesia, termasuk interpretasi sederhana serta penerjemahan dokumen dalam bahasa Mandarin dan Indonesia; 6. 完成上级交办的其他行政及前台相关工作。 Melaksanakan tugas administrasi dan resepsionis lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi: 1. 大专及以上学历，行政管理、商务管理、中文、秘书等相关专业优先。 Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, Sekretaris, atau bidang terkait; 2. 中文能力须达到 HSK4 及以上，能够使用中文进行日常沟通；具备良好的印尼语表达能力，能够使用英文者优先。 Wajib memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal HSK Level 4 , mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin untuk kebutuhan kerja sehari-hari; memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik, dan kemampu; 3. 具有前台、行政或客户服务相关工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑。 Memiliki pengalaman sebagai resepsionis, administrasi, atau layanan pelanggan menjadi nilai tambah; lulusan baru dipersilakan melamar; 4. 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件。 Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik; 5. 形象端正，沟通能力强，服务意识好，工作认真细致，责任心强。 Berpenampilan rapi dan profesional; memiliki kemampuan komunikasi yang baik; berorientasi pada pelayanan, teliti, serta; memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi; 6. 具备良好的时间管理能力和团队合作精神，能够适应多任务工作环境。 Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, mampu bekerja sama dalam tim, serta dapat bekerja dalam lingkungan dengan berbagai tugas secara bersamaan.
Tanggung jawab
- 1. 负责公司前台接待工作，热情接待来访客户、合作伙伴及员工，并做好来访登记。 Bertanggung jawab atas pelayanan resepsionis perusahaan, menyambut tamu, mitra bisnis, dan karyawan dengan ramah serta melakukan pencatatan tamu
- 2. 负责接听、转接电话，收发邮件、快递及各类文件，并确保信息及时传达。 Menerima dan mengalihkan panggilan telepon, mengelola surat, paket, serta dokumen perusahaan, dan memastikan informasi tersampaikan tepat waktu
- 3. 协助会议室预约及管理，负责会议接待及茶水等相关准备工作。 Membantu reservasi dan pengelolaan ruang rapat serta mendukung persiapan penerimaan tamu dan kebutuhan rapat
- 4. 协助行政事务，包括办公用品管理、固定资产登记及日常行政支持工作。 Mendukung pekerjaan administrasi, termasuk pengelolaan alat tulis kantor, pencatatan aset, dan tugas administrasi harian
- 5. 协助中印尼员工日常沟通，完成中文与印尼语的简单口译及文件翻译工作。 Membantu komunikasi sehari-hari antara karyawan Tiongkok dan Indonesia, termasuk interpretasi sederhana serta penerjemahan dokumen dalam bahasa Mandarin dan Indonesia
- 6. 完成上级交办的其他行政及前台相关工作。 Melaksanakan tugas administrasi dan resepsionis lainnya sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- 1. 大专及以上学历，行政管理、商务管理、中文、秘书等相关专业优先。 Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, Sekretaris, atau bidang terkait
- 2. 中文能力须达到 HSK4 及以上，能够使用中文进行日常沟通；具备良好的印尼语表达能力，能够使用英文者优先。 Wajib memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal HSK Level 4 , mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin untuk kebutuhan kerja sehari-hari; memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik, dan kemampu
- 3. 具有前台、行政或客户服务相关工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑。 Memiliki pengalaman sebagai resepsionis, administrasi, atau layanan pelanggan menjadi nilai tambah; lulusan baru dipersilakan melamar
- 4. 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件。 Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- 5. 形象端正，沟通能力强，服务意识好，工作认真细致，责任心强。 Berpenampilan rapi dan profesional
- memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- berorientasi pada pelayanan, teliti, serta
- memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi
- 6. 具备良好的时间管理能力和团队合作精神，能够适应多任务工作环境。 Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, mampu bekerja sama dalam tim, serta dapat bekerja dalam lingkungan dengan berbagai tugas secara bersamaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 9.000.000 per month