Deskripsi pekerjaan
Event Coordinator bertanggung jawab penuh dalam mengelola seluruh aspek operasional acara, mulai dari tahap perencanaan hingga eksekusi di lapangan. Peran ini melibatkan penggalian ide kreatif, perancangan konsep, hingga penyusunan proposal untuk berbagai kegiatan promosi toko, pameran, maupun roadshow perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai pihak, termasuk tim Marketing, Product Manager, dan Store Manager. Tanggung jawab utama meliputi koordinasi dengan vendor, pengelolaan logistik acara, serta memastikan seluruh rangkaian kegiatan berjalan lancar sesuai timeline. Setelah acara selesai, Anda bertugas melakukan evaluasi kinerja berdasarkan target yang ditetapkan dan menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
Tanggung jawab: Menggali ide kreatif, merancang konsep, dan menyusun proposal untuk berbagai acara promosi toko (in-store activation), pameran (exhibition), atau roadshow; Mengelola seluruh aspek operasional acara dari persiapan (loading barang, dekorasi, kelengkapan booth) hingga pelaksanaan pada hari H; Mencari dan bernegosiasi dengan vendor (sewa sound system, lighting, booth), sponsor, talent (MC, SPG/SPB), serta pihak pengelola venue atau perizinan keramaian setempat; Bekerja sama erat dengan tim Marketing, Product Manager, dan Store Manager di cabang terkait; Menganalisis keberhasilan acara berdasarkan indikator target (peningkatan traffic, pencapaian sales, efisiensi budget) dan menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
Kualifikasi: Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Event Organizing (EO), Promosi Retail, atau Brand Activation; Pendidikan minimal SMA/SMK; Usia 25 - 35 Tahun; Kandidat wajib upload foto; Memiliki SIM A dan kemampuan mengemudi mobil manual/matic; Memiliki kreativitas tinggi, kemampuan komunikasi publik yang baik, dan sangat terorganisir; Mampu bekerja dalam ritme yang cepat (fast-paced), tangguh di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang cepat; Memiliki koneksi yang luas dengan berbagai vendor event menjadi nilai tambah; Bersedia bekerja dengan sistem target dan fleksibilitas waktu yang tinggi (termasuk akhir pekan/hari libur); Penempatan di Malang.
Tanggung jawab
- Menggali ide kreatif, merancang konsep, dan menyusun proposal untuk berbagai acara promosi toko (in-store activation), pameran (exhibition), atau roadshow
- Mengelola seluruh aspek operasional acara dari persiapan (loading barang, dekorasi, kelengkapan booth) hingga pelaksanaan pada hari H
- Mencari dan bernegosiasi dengan vendor (sewa sound system, lighting, booth), sponsor, talent (MC, SPG/SPB), serta pihak pengelola venue atau perizinan keramaian setempat
- Bekerja sama erat dengan tim Marketing, Product Manager, dan Store Manager di cabang terkait
- Menganalisis keberhasilan acara berdasarkan indikator target (peningkatan traffic, pencapaian sales, efisiensi budget) dan menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Event Organizing (EO), Promosi Retail, atau Brand Activation
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Usia 25 - 35 Tahun
- Kandidat wajib upload foto
- Memiliki SIM A dan kemampuan mengemudi mobil manual/matic
- Memiliki kreativitas tinggi, kemampuan komunikasi publik yang baik, dan sangat terorganisir
- Mampu bekerja dalam ritme yang cepat (fast-paced), tangguh di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang cepat
- Memiliki koneksi yang luas dengan berbagai vendor event menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja dengan sistem target dan fleksibilitas waktu yang tinggi (termasuk akhir pekan/hari libur)
- Penempatan di Malang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 29 November 2026