Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional harian di berbagai unit bisnis perusahaan. Anda akan menangani administrasi keuangan seperti kas kecil, registrasi, pembayaran, penagihan (invoicing), dan administrasi lembur, serta berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk pelacakan dokumentasi yang akurat. Selain itu, peran ini mencakup dukungan operasional untuk program parenting, acara, pusat kesehatan (termasuk pengadaan medis), serta pengelolaan database alumni. Anda juga akan mengelola administrasi Discovery Academy, memantau perjanjian mitra, serta menjadi kontak administratif utama bagi peserta dan orang tua dalam program sekolah maupun acara khusus.
Tanggung jawab: Mengelola kas kecil, registrasi, pembayaran, penagihan, dan administrasi lembur; Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan pelacakan dan dokumentasi keuangan yang akurat; Mendukung program parenting, acara, dan komunikasi dengan orang tua; Menangani operasional administrasi untuk Pusat Kesehatan, termasuk pengadaan medis dan pemrosesan lembur staf; Menyiapkan tagihan sewa, memantau pembayaran penyewa, dan mengoordinasikan pembayaran dukungan acara; Mengelola dokumentasi vendor, kontrak (MOU), dan laporan bagi hasil untuk operasional kantin dan vending; Memelihara database alumni, memproses permintaan ID Alumni, dan mendukung kegiatan keterlibatan alumni; Mengelola operasional Discovery Academy, termasuk registrasi siswa, absensi, penagihan, dan koordinasi mitra; Memantau perjanjian mitra, pembayaran, persyaratan pelaporan, dan dokumentasi program; Mendukung komunikasi orang tua dan penyampaian operasional program setelah sekolah, konser, dan acara khusus; Menjadi kontak administratif utama bagi peserta Summer Program dan orang tua; Menyiapkan laporan operasional, registrasi, pembayaran, dan kas kecil; Memastikan pencatatan yang akurat, dokumentasi, dan kelancaran operasional harian di berbagai unit bisnis.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
Tanggung jawab
- Mengelola kas kecil, registrasi, pembayaran, penagihan, dan administrasi lembur
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan pelacakan dan dokumentasi keuangan yang akurat
- Mendukung program parenting, acara, dan komunikasi dengan orang tua
- Menangani operasional administrasi untuk Pusat Kesehatan, termasuk pengadaan medis dan pemrosesan lembur staf
- Menyiapkan tagihan sewa, memantau pembayaran penyewa, dan mengoordinasikan pembayaran dukungan acara
- Mengelola dokumentasi vendor, kontrak (MOU), dan laporan bagi hasil untuk operasional kantin dan vending
- Memelihara database alumni, memproses permintaan ID Alumni, dan mendukung kegiatan keterlibatan alumni
- Mengelola operasional Discovery Academy, termasuk registrasi siswa, absensi, penagihan, dan koordinasi mitra
- Memantau perjanjian mitra, pembayaran, persyaratan pelaporan, dan dokumentasi program
- Mendukung komunikasi orang tua dan penyampaian operasional program setelah sekolah, konser, dan acara khusus
- Menjadi kontak administratif utama bagi peserta Summer Program dan orang tua
- Menyiapkan laporan operasional, registrasi, pembayaran, dan kas kecil
- Memastikan pencatatan yang akurat, dokumentasi, dan kelancaran operasional harian di berbagai unit bisnis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 24 November 2026