Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini membutuhkan tenaga profesional untuk mengelola administrasi keuangan yang kompleks. Posisi Controlling Dokumen Finance sangat penting untuk memastikan seluruh alur dokumen keuangan perusahaan terdokumentasi dengan rapi, akurat, dan siap untuk proses audit. Anda akan bertanggung jawab menerima, menyortir, dan memeriksa kelengkapan dokumen keuangan seperti invoice, faktur pajak, dan purchase order. Selain itu, Anda akan mengelola sistem pengarsipan baik fisik maupun digital, serta memastikan keamanan dan kerahasiaan data keuangan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam melacak sirkulasi dokumen antar departemen dan kesiapan dalam menyediakan data yang dibutuhkan saat audit internal maupun eksternal.
Tanggung jawab: Menerima, mencatat, dan menyortir seluruh dokumen keuangan yang masuk (Invoice, Faktur Pajak, Purchase Order, Kwitansi, dll); Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan kesesuaian dokumen pendukung sebelum diproses lebih lanjut oleh tim Finance/Accounting; Melakukan pengarsipan (filing) dokumen keuangan secara fisik maupun digital dengan sistem pendataan yang rapi dan terstruktur; Mengontrol dan melacak pergerakan atau sirkulasi dokumen antar departemen untuk mencegah terjadinya kehilangan dokumen; Memastikan keamanan dan kerahasiaan seluruh arsip fisik serta data keuangan perusahaan; Menyiapkan, mencari, dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan pada saat proses audit internal maupun eksternal; Melakukan pembaruan (update) status dokumen dan membuat laporan rekapitulasi serah terima dokumen secara berkala; Menjaga kebersihan, kerapihan, dan perawatan ruang atau lemari penyimpanan arsip dokumen keuangan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau sederajat; Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller, Admin Finance, atau posisi terkait di bidang administrasi; Mampu melakukan manajemen pengarsipan dokumen secara sistematis, baik untuk berkas fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy); Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (terutama mahir menggunakan Excel dan Word); Wajib memiliki tingkat ketelitian (detail-oriented) yang sangat tinggi dalam memeriksa kelengkapan berkas; Menguasai dan memahami alur dokumen keuangan dasar (seperti PO, DO, Invoice, dan kelengkapan pajak); Terbiasa bekerja dengan rapi, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kelengkapan dokumen pendukung; Mampu bekerja dengan cepat dalam menangani volume dokumen yang tinggi sesuai tenggat waktu yang ditentukan.
Tanggung jawab
- Menerima, mencatat, dan menyortir seluruh dokumen keuangan yang masuk (Invoice, Faktur Pajak, Purchase Order, Kwitansi, dll)
- Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan kesesuaian dokumen pendukung sebelum diproses lebih lanjut oleh tim Finance/Accounting
- Melakukan pengarsipan (filing) dokumen keuangan secara fisik maupun digital dengan sistem pendataan yang rapi dan terstruktur
- Mengontrol dan melacak pergerakan atau sirkulasi dokumen antar departemen untuk mencegah terjadinya kehilangan dokumen
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan seluruh arsip fisik serta data keuangan perusahaan
- Menyiapkan, mencari, dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan pada saat proses audit internal maupun eksternal
- Melakukan pembaruan (update) status dokumen dan membuat laporan rekapitulasi serah terima dokumen secara berkala
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan perawatan ruang atau lemari penyimpanan arsip dokumen keuangan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau sederajat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller, Admin Finance, atau posisi terkait di bidang administrasi
- Mampu melakukan manajemen pengarsipan dokumen secara sistematis, baik untuk berkas fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy)
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (terutama mahir menggunakan Excel dan Word)
- Wajib memiliki tingkat ketelitian (detail-oriented) yang sangat tinggi dalam memeriksa kelengkapan berkas
- Menguasai dan memahami alur dokumen keuangan dasar (seperti PO, DO, Invoice, dan kelengkapan pajak)
- Terbiasa bekerja dengan rapi, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kelengkapan dokumen pendukung
- Mampu bekerja dengan cepat dalam menangani volume dokumen yang tinggi sesuai tenggat waktu yang ditentukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi