Deskripsi pekerjaan
Business Support Specialist (Mandarin Speaker) bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional bisnis melalui pengelolaan kontrak, pemantauan jadwal pengiriman dan logistik, serta penanganan proses penyelesaian dan pembayaran. Posisi ini membutuhkan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik untuk mempermudah koordinasi administrasi, penanganan dokumen, serta pelaporan berkala kepada manajemen dan pemasok.
Tanggung jawab: Pengelolaan Kontrak: Penandatanganan kontrak secara elektronik dan pengarsipannya; pencatatan informasi kontrak asli serta pembaruan buku besar (ledger); Pemantauan Pengiriman: Memantau dan memperbarui buku besar progres pengadaan, melaporkan rencana dana, pengajuan jadwal kapal, serta merangkum catatan penerimaan barang; Penyelesaian dan Pembayaran: Berkoordinasi dengan gudang lapangan untuk merapikan lembar penerimaan barang, memperbarui pencatatan penerimaan di buku besar, serta memantau status pembayaran yang belum diajukan; mengumpulkan dokumen pembayaran dari ve.
Kualifikasi: Bahasa: Berkemampuan baik dalam membaca, menulis, dan mengekspresikan bahasa Mandarin, serta mampu memahami kontrak dan dokumen berbahasa Mandarin; Keterampilan Kantor: Terampil memperbarui buku besar (ledger) menggunakan Excel, melakukan rekapitulasi data, serta mandiri dalam mengisi formulir pelaporan dana dan jadwal pengapalan; Keahlian Profesional: Diutamakan yang memiliki pengalaman terkait pengadaan barang (procurement) dan pemantauan logistik, serta mampu berkoordinasi dalam mengikuti progres pengiriman material dan penanganan kendala kedatangan barang; Sikap Profesional: Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, berkomitmen untuk bekerja dalam jangka panjang, serta mampu menyelesaikan pembaruan buku besar harian dan pelaporan berkala secara tepat waktu.
Tanggung jawab
- Pengelolaan Kontrak: Penandatanganan kontrak secara elektronik dan pengarsipannya; pencatatan informasi kontrak asli serta pembaruan buku besar (ledger)
- Pemantauan Pengiriman: Memantau dan memperbarui buku besar progres pengadaan, melaporkan rencana dana, pengajuan jadwal kapal, serta merangkum catatan penerimaan barang
- Penyelesaian dan Pembayaran: Berkoordinasi dengan gudang lapangan untuk merapikan lembar penerimaan barang, memperbarui pencatatan penerimaan di buku besar, serta memantau status pembayaran yang belum diajukan; mengumpulkan dokumen pembayaran dari ve
Kualifikasi
- Bahasa: Berkemampuan baik dalam membaca, menulis, dan mengekspresikan bahasa Mandarin, serta mampu memahami kontrak dan dokumen berbahasa Mandarin
- Keterampilan Kantor: Terampil memperbarui buku besar (ledger) menggunakan Excel, melakukan rekapitulasi data, serta mandiri dalam mengisi formulir pelaporan dana dan jadwal pengapalan
- Keahlian Profesional: Diutamakan yang memiliki pengalaman terkait pengadaan barang (procurement) dan pemantauan logistik, serta mampu berkoordinasi dalam mengikuti progres pengiriman material dan penanganan kendala kedatangan barang
- Sikap Profesional: Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, berkomitmen untuk bekerja dalam jangka panjang, serta mampu menyelesaikan pembaruan buku besar harian dan pelaporan berkala secara tepat waktu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 13.000.000 – Rp 15.000.000 per month