Deskripsi pekerjaan
Posisi ini menawarkan kesempatan menarik bagi profesional yang ingin mengawasi aktivitas Business Development secara menyeluruh, melakukan koordinasi project yang efektif, serta mengelola administrasi perusahaan. Peran ini menuntut tanggung jawab penuh dalam memastikan kelancaran setiap proses bisnis, mulai dari tahap engagement klien hingga tahap closing project, sehingga target perusahaan dapat tercapai dengan optimal. Sebagai pengawas operasional bisnis, pemegang peran ini akan memimpin dan mengoordinasikan tim dalam menjalankan komunikasi yang intensif bersama klien maupun divisi internal terkait seperti Operations, Procurement, HR Project, dan Finance. Tanggung jawab utama mencakup analisis kebutuhan klien secara mendetail, pengawasan proses handover project, penyusunan dokumen administratif yang presisi, serta pemantauan pipeline project dan pencapaian target demi mendukung pengambilan keputusan strategis manajemen.
Tanggung jawab: Mengawasi dan memastikan seluruh workflow, administrasi, dokumentasi, serta aktivitas Business Development berjalan efektif dari tahap engagement klien hingga project closing; Mengarahkan dan mengoordinasikan tim Business Development dalam komunikasi dan pelaksanaan project bersama klien serta divisi internal, meliputi Operations, Procurement, HR Project, dan Finance; Memastikan kebutuhan klien yang diterima melalui brief dianalisis, dirinci, dan diterjemahkan menjadi rencana kerja yang jelas; Mengawasi proses handover project dari tim Business Development kepada tim terkait untuk memastikan kesiapan manpower, kebutuhan operasional, dan kelancaran implementasi project; Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administratif, termasuk quotation, proposal, Purchase Order (PO), Berita Acara Serah Terima (BAST), dan dokumen penagihan invoice; Mengawasi pengelolaan, pengarsipan, dan tracking dokumen project agar tersimpan secara terintegrasi, rapi, dan mudah ditelusuri; Memantau pipeline project, deadline pekerjaan, perkembangan kerja sama klien, serta tindak lanjut setiap aktivitas Business Development; Memastikan database Business Development, meliputi prospek klien, pipeline project, dan riwayat hubungan dengan klien, dikelola secara konsisten dan akurat; Menyusun dan mengevaluasi laporan aktivitas Business Development, perkembangan project, serta pencapaian target sebagai dasar pengambilan keputusan; Mengarahkan penyusunan dan melakukan presentasi proposal kepada klien sesuai kebutuhan bisnis; Mengidentifikasi potensi kendala dan risiko dalam proses bisnis maupun pelaksanaan project serta mengoordinasikan tindak lanjut bersama BD Staff, BD Junior Manager, dan BD Manager; Memastikan setiap pekerjaan memiliki PIC, status, deadline, dan tindak lanjut yang jelas untuk meminimalkan keterlambatan serta hambatan koordinasi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan; Memiliki pengalaman relevan di bidang Business Development, Business Development Support, Project Coordination, atau administrasi project; pengalaman supervisi menjadi nilai penting; Memahami alur closing project, mulai dari engagement klien, proses penawaran, hingga project closing; Mampu menganalisis dan merinci kebutuhan klien berdasarkan brief serta menerjemahkannya menjadi rencana kerja yang terstruktur; Memahami proses handover project kepada tim Operations, Procurement, dan HR Project; Memahami framework operasional project yang melibatkan manpower maupun kebutuhan operasional lainnya; Wajib menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets tingkat lanjut (Advanced), data entry, data management, dan penyusunan laporan; Memahami proses pembuatan quotation serta kelengkapan dokumen penagihan klien, mulai dari quotation, QA, PO, BAST, hingga invoice; Mampu menyusun proposal dan materi presentasi menggunakan Canva atau Microsoft PowerPoint serta melakukan presentasi kepada klien; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik; Mampu mengatur skala prioritas, mengawasi beberapa pekerjaan secara bersamaan, dan memastikan setiap pekerjaan memiliki status serta tindak lanjut yang jelas; Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu mengidentifikasi potensi risiko serta mengoordinasikan penyelesaiannya bersama pihak terkait; Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan tim untuk mencapai target serta menjaga kualitas proses kerja; Nilai Tambah:; Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Inggris; Berpengalaman menangani project dengan banyak klien dan koordinasi lintas divisi.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan memastikan seluruh workflow, administrasi, dokumentasi, serta aktivitas Business Development berjalan efektif dari tahap engagement klien hingga project closing
- Mengarahkan dan mengoordinasikan tim Business Development dalam komunikasi dan pelaksanaan project bersama klien serta divisi internal, meliputi Operations, Procurement, HR Project, dan Finance
- Memastikan kebutuhan klien yang diterima melalui brief dianalisis, dirinci, dan diterjemahkan menjadi rencana kerja yang jelas
- Mengawasi proses handover project dari tim Business Development kepada tim terkait untuk memastikan kesiapan manpower, kebutuhan operasional, dan kelancaran implementasi project
- Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administratif, termasuk quotation, proposal, Purchase Order (PO), Berita Acara Serah Terima (BAST), dan dokumen penagihan invoice
- Mengawasi pengelolaan, pengarsipan, dan tracking dokumen project agar tersimpan secara terintegrasi, rapi, dan mudah ditelusuri
- Memantau pipeline project, deadline pekerjaan, perkembangan kerja sama klien, serta tindak lanjut setiap aktivitas Business Development
- Memastikan database Business Development, meliputi prospek klien, pipeline project, dan riwayat hubungan dengan klien, dikelola secara konsisten dan akurat
- Menyusun dan mengevaluasi laporan aktivitas Business Development, perkembangan project, serta pencapaian target sebagai dasar pengambilan keputusan
- Mengarahkan penyusunan dan melakukan presentasi proposal kepada klien sesuai kebutuhan bisnis
- Mengidentifikasi potensi kendala dan risiko dalam proses bisnis maupun pelaksanaan project serta mengoordinasikan tindak lanjut bersama BD Staff, BD Junior Manager, dan BD Manager
- Memastikan setiap pekerjaan memiliki PIC, status, deadline, dan tindak lanjut yang jelas untuk meminimalkan keterlambatan serta hambatan koordinasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman relevan di bidang Business Development, Business Development Support, Project Coordination, atau administrasi project; pengalaman supervisi menjadi nilai penting
- Memahami alur closing project, mulai dari engagement klien, proses penawaran, hingga project closing
- Mampu menganalisis dan merinci kebutuhan klien berdasarkan brief serta menerjemahkannya menjadi rencana kerja yang terstruktur
- Memahami proses handover project kepada tim Operations, Procurement, dan HR Project
- Memahami framework operasional project yang melibatkan manpower maupun kebutuhan operasional lainnya
- Wajib menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets tingkat lanjut (Advanced), data entry, data management, dan penyusunan laporan
- Memahami proses pembuatan quotation serta kelengkapan dokumen penagihan klien, mulai dari quotation, QA, PO, BAST, hingga invoice
- Mampu menyusun proposal dan materi presentasi menggunakan Canva atau Microsoft PowerPoint serta melakukan presentasi kepada klien
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik
- Mampu mengatur skala prioritas, mengawasi beberapa pekerjaan secara bersamaan, dan memastikan setiap pekerjaan memiliki status serta tindak lanjut yang jelas
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu mengidentifikasi potensi risiko serta mengoordinasikan penyelesaiannya bersama pihak terkait
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengarahkan tim untuk mencapai target serta menjaga kualitas proses kerja
- Nilai Tambah:
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Inggris
- Berpengalaman menangani project dengan banyak klien dan koordinasi lintas divisi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 8.000.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026