Deskripsi pekerjaan
PT Aroma Prima Livindo membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Branding & POSM Admin. Posisi ini memegang peran strategis dalam mendukung seluruh kegiatan pemasaran dan branding perusahaan di berbagai channel penjualan seperti Modern Trade (MT), General Trade (GT), serta Distributor melalui pengelolaan material POSM yang efektif dan efisien.
Tanggung jawab: Posisi Branding & POSM Admin bertanggung jawab sebagai eksekutor administrasi dan koordinator dalam proses pengajuan, pengadaan, distribusi, serta monitoring branding materials/POSM yang dibutuhkan oleh seluruh channel penjualan PT Aroma Prima Livind; Mengelola proses administrasi dan submission proposal pengajuan branding materials/POSM dari seluruh channel penjualan PT Aroma Prima Livindo; Menerima, memeriksa, dan memastikan kelengkapan setiap request branding materials sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan; Berkoordinasi dengan Brand Team, Sales Team, Warehouse , dan pihak terkait untuk memastikan proses pengajuan hingga distribusi berjalan sesuai timeline; Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor terkait produksi, pengadaan, spesifikasi, jumlah, dan pengiriman branding materials/POSM; Melakukan monitoring proses produksi dan ketersediaan material branding; Memastikan distribusi dan penyebaran branding materials sesuai dengan target, lokasi, dan kebutuhan masing-masing channel penjualan PT Aroma Prima Livindo; Melakukan monitoring implementasi dan penyebaran material branding agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku di masing-masing area; Memastikan aspek administrasi terkait pajak daerah, pajak reklame, perizinan, maupun biaya setempat yang berlaku telah dipenuhi sebelum material branding dipasang atau didistribusikan; Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal apabila terdapat kendala dalam proses pengadaan, distribusi, maupun implementasi branding materials; Membuat dan melakukan monitoring database serta laporan branding materials/POSM secara berkala untuk memastikan seluruh request dan distribusi terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Marketing, Management, Komunikasi, atau bidang yang relevan; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Branding, POSM, Trade Marketing, Marketing Administration, atau Sales Administration; Memahami proses administrasi branding material/POSM , mulai dari request, approval, procurement, produksi hingga distribusi; Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor, sales, warehouse, dan internal marketing/brand team; Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi, detail, dan terorganisir; Mampu melakukan monitoring timeline, jumlah, distribusi, dan penggunaan material secara akurat; Memahami dasar terkait pajak reklame, perizinan pemasangan branding, dan ketentuan/biaya daerah menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik untuk monitoring dan reporting; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal; Mampu melakukan follow up secara aktif dan memastikan setiap request berjalan sesuai timeline; Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan problem solving, dan mampu bekerja dengan deadline; Bersedia melakukan koordinasi dengan tim di berbagai area/channel apabila dibutuhkan.
Tanggung jawab
- Posisi Branding & POSM Admin bertanggung jawab sebagai eksekutor administrasi dan koordinator dalam proses pengajuan, pengadaan, distribusi, serta monitoring branding materials/POSM yang dibutuhkan oleh seluruh channel penjualan PT Aroma Prima Livind
- Mengelola proses administrasi dan submission proposal pengajuan branding materials/POSM dari seluruh channel penjualan PT Aroma Prima Livindo
- Menerima, memeriksa, dan memastikan kelengkapan setiap request branding materials sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan
- Berkoordinasi dengan Brand Team, Sales Team, Warehouse , dan pihak terkait untuk memastikan proses pengajuan hingga distribusi berjalan sesuai timeline
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor terkait produksi, pengadaan, spesifikasi, jumlah, dan pengiriman branding materials/POSM
- Melakukan monitoring proses produksi dan ketersediaan material branding
- Memastikan distribusi dan penyebaran branding materials sesuai dengan target, lokasi, dan kebutuhan masing-masing channel penjualan PT Aroma Prima Livindo
- Melakukan monitoring implementasi dan penyebaran material branding agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku di masing-masing area
- Memastikan aspek administrasi terkait pajak daerah, pajak reklame, perizinan, maupun biaya setempat yang berlaku telah dipenuhi sebelum material branding dipasang atau didistribusikan
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal apabila terdapat kendala dalam proses pengadaan, distribusi, maupun implementasi branding materials
- Membuat dan melakukan monitoring database serta laporan branding materials/POSM secara berkala untuk memastikan seluruh request dan distribusi terdokumentasi dengan baik
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Marketing, Management, Komunikasi, atau bidang yang relevan
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Branding, POSM, Trade Marketing, Marketing Administration, atau Sales Administration
- Memahami proses administrasi branding material/POSM , mulai dari request, approval, procurement, produksi hingga distribusi
- Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor, sales, warehouse, dan internal marketing/brand team
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi, detail, dan terorganisir
- Mampu melakukan monitoring timeline, jumlah, distribusi, dan penggunaan material secara akurat
- Memahami dasar terkait pajak reklame, perizinan pemasangan branding, dan ketentuan/biaya daerah menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik untuk monitoring dan reporting
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal
- Mampu melakukan follow up secara aktif dan memastikan setiap request berjalan sesuai timeline
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan problem solving, dan mampu bekerja dengan deadline
- Bersedia melakukan koordinasi dengan tim di berbagai area/channel apabila dibutuhkan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per month