Deskripsi pekerjaan
Audit Officer (Finance) bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan laporan transaksi dari seluruh outlet secara berkala. Anda akan memastikan bahwa setiap transaksi telah sesuai dengan SOP dan ketentuan perusahaan dengan melakukan verifikasi dokumen pendukung seperti bon, struk, invoice, dan bukti pembayaran. Peran ini menuntut kemampuan analisis data yang kuat menggunakan Microsoft Excel dan sistem Accurate Online untuk melakukan rekonsiliasi. Anda juga akan mengidentifikasi potensi penyimpangan, membuat laporan hasil pemeriksaan, serta melakukan follow-up terhadap temuan audit hingga tuntas.
Tanggung jawab: Melakukan pemeriksaan laporan transaksi dari seluruh outlet secara berkala; Melakukan pengecekan dan verifikasi bon, struk, invoice, receipt, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya; Melakukan pencocokan antara: Laporan outlet dengan bukti transaksi. Pengeluaran outlet dengan bukti pembayaran dan approval; Melakukan pengecekan transaksi yang tidak sesuai, selisih, transaksi void, refund, discount, complimentary, dan transaksi lainnya; Melakukan rekonsiliasi data outlet dengan sistem Accurate Online; Melakukan analisis data menggunakan Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dan fungsi untuk membantu proses audit; Mengidentifikasi kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian dokumen, transaksi tidak wajar, maupun potensi penyimpangan; Membuat laporan hasil pemeriksaan dan menyampaikan temuan kepada atasan/management; Melakukan follow-up terhadap temuan audit sampai terdapat penyelesaian atau tindak lanjut dari pihak terkait; Melakukan pemeriksaan secara sampling maupun menyeluruh sesuai kebutuhan audit; Mendukung pelaksanaan stock opname, cash opname, dan pemeriksaan aset outlet apabila diperlukan; Melakukan kunjungan atau pemeriksaan ke outlet apabila dibutuhkan; Memastikan pelaksanaan transaksi outlet telah sesuai dengan SOP dan ketentuan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Finance, Audit, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman di bidang Internal Audit, Audit, Finance Control, atau posisi sejenis; Pengalaman melakukan audit atau pemeriksaan outlet/retail/F&B/entertainment menjadi nilai tambah; Mampu menggunakan Accurate Online; Menguasai Microsoft Excel; Mampu melakukan rekonsiliasi dan analisis data dalam jumlah besar; Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented); Memiliki rasa ingin tahu dan kemampuan investigasi yang baik; Mampu menemukan kejanggalan atau transaksi yang tidak sesuai dari data; Memiliki kemampuan berpikir analitis dan logis; Mampu bekerja dengan target dan deadline; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan.
Tanggung jawab
- Melakukan pemeriksaan laporan transaksi dari seluruh outlet secara berkala
- Melakukan pengecekan dan verifikasi bon, struk, invoice, receipt, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan pencocokan antara: Laporan outlet dengan bukti transaksi. Pengeluaran outlet dengan bukti pembayaran dan approval
- Melakukan pengecekan transaksi yang tidak sesuai, selisih, transaksi void, refund, discount, complimentary, dan transaksi lainnya
- Melakukan rekonsiliasi data outlet dengan sistem Accurate Online
- Melakukan analisis data menggunakan Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dan fungsi untuk membantu proses audit
- Mengidentifikasi kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian dokumen, transaksi tidak wajar, maupun potensi penyimpangan
- Membuat laporan hasil pemeriksaan dan menyampaikan temuan kepada atasan/management
- Melakukan follow-up terhadap temuan audit sampai terdapat penyelesaian atau tindak lanjut dari pihak terkait
- Melakukan pemeriksaan secara sampling maupun menyeluruh sesuai kebutuhan audit
- Mendukung pelaksanaan stock opname, cash opname, dan pemeriksaan aset outlet apabila diperlukan
- Melakukan kunjungan atau pemeriksaan ke outlet apabila dibutuhkan
- Memastikan pelaksanaan transaksi outlet telah sesuai dengan SOP dan ketentuan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Finance, Audit, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman di bidang Internal Audit, Audit, Finance Control, atau posisi sejenis
- Pengalaman melakukan audit atau pemeriksaan outlet/retail/F&B/entertainment menjadi nilai tambah
- Mampu menggunakan Accurate Online
- Menguasai Microsoft Excel
- Mampu melakukan rekonsiliasi dan analisis data dalam jumlah besar
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented)
- Memiliki rasa ingin tahu dan kemampuan investigasi yang baik
- Mampu menemukan kejanggalan atau transaksi yang tidak sesuai dari data
- Memiliki kemampuan berpikir analitis dan logis
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi