Deskripsi pekerjaan
PT Bilah Baja Makmur Abadi merupakan salah satu distributor besi dan baja terkemuka di Sumatera Utara yang berkomitmen menghadirkan layanan terbaik. Perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat teliti untuk memperkuat fungsi administrasi pengadaan barang. Tugas utama posisi ini meliputi pencarian dan penyeleksian supplier, vendor, serta ekspedisi, melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran, serta pembuatan Purchase Order (PO). Staf administrasi juga bertanggung jawab memantau status pesanan, mencocokkan barang yang diterima, serta mengelola dokumen pembelian dan berkoordinasi dengan bagian keuangan maupun gudang.
Tanggung jawab: 1 Mencari, menyeleksi, dan menjalin hubungan dengan supplier, vendor serta ekspedisi; 2 Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran untuk mendapatkan penawaran terbaik; 3 Membuat dan mengajukan Purchase Order ( PO ) atau Proforma Invoice dari supplier/ vendor; 4 Mengurus asuransi & memantau status pesanan hingga barang tiba tepat waktu; 5 Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian barang yang diterima dengan PO; 6 Mengelola dan menyimpan dokumen pembelian seperti asuransi, faktur, kwitansi, dan laporan pengeluaran; 7 Menyiapkan dokumen pembayaran sesuai instruksi dan berkoordinasi dengan bagian keuangan; 8 Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang dan departemen terkait lainnya untuk memastikan ketersediaan material.dan kelancaran distribusi.
Tanggung jawab
- 1 Mencari, menyeleksi, dan menjalin hubungan dengan supplier, vendor serta ekspedisi
- 2 Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran untuk mendapatkan penawaran terbaik
- 3 Membuat dan mengajukan Purchase Order ( PO ) atau Proforma Invoice dari supplier/ vendor
- 4 Mengurus asuransi & memantau status pesanan hingga barang tiba tepat waktu
- 5 Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian barang yang diterima dengan PO
- 6 Mengelola dan menyimpan dokumen pembelian seperti asuransi, faktur, kwitansi, dan laporan pengeluaran
- 7 Menyiapkan dokumen pembayaran sesuai instruksi dan berkoordinasi dengan bagian keuangan
- 8 Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang dan departemen terkait lainnya untuk memastikan ketersediaan material.dan kelancaran distribusi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi