Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional secara komprehensif kepada jajaran direksi. Anda akan berperan sebagai pengelola jadwal, koordinator komunikasi, serta pengelola dokumen penting baik fisik maupun digital. Selain tugas administratif, Anda juga akan menangani perencanaan perjalanan dinas, baik domestik maupun internasional, serta membantu pengelolaan urusan pribadi atasan untuk memastikan efisiensi waktu dan kelancaran operasional harian direksi.
Tanggung jawab: Mengatur jadwal dan kalender: Menyusun agenda harian, mengatur waktu rapat, membuat janji temu, serta memberikan pengingat kepada atasan; Mengelola korespondensi: Menjawab dan menyaring panggilan telepon, membalas atau mengelola masuknya pesan melalui email, serta menjadi kontak pertama bagi pihak luar; Pengarsipan dokumen: Menyimpan, merapikan, dan mengamankan dokumen penting baik dalam bentuk fisik maupun digital; Pembuatan laporan dan notulen: Menyiapkan bahan presentasi, menyusun surat-surat resmi, serta mencatat hasil rapat (notulen); Perencanaan perjalanan (travel arrangement): Mengoordinasikan tiket transportasi, pemesanan hotel atau akomodasi, serta jadwal perjalanan dinas domestik maupun internasional; Pengelolaan urusan pribadi: Membantu mengurus keperluan harian atasan di luar kantor, seperti mengatur agenda pribadi, belanja kebutuhan tertentu, hingga manajemen rumah tangga jika diperlukan.
Tanggung jawab
- Mengatur jadwal dan kalender: Menyusun agenda harian, mengatur waktu rapat, membuat janji temu, serta memberikan pengingat kepada atasan
- Mengelola korespondensi: Menjawab dan menyaring panggilan telepon, membalas atau mengelola masuknya pesan melalui email, serta menjadi kontak pertama bagi pihak luar
- Pengarsipan dokumen: Menyimpan, merapikan, dan mengamankan dokumen penting baik dalam bentuk fisik maupun digital
- Pembuatan laporan dan notulen: Menyiapkan bahan presentasi, menyusun surat-surat resmi, serta mencatat hasil rapat (notulen)
- Perencanaan perjalanan (travel arrangement): Mengoordinasikan tiket transportasi, pemesanan hotel atau akomodasi, serta jadwal perjalanan dinas domestik maupun internasional
- Pengelolaan urusan pribadi: Membantu mengurus keperluan harian atasan di luar kantor, seperti mengatur agenda pribadi, belanja kebutuhan tertentu, hingga manajemen rumah tangga jika diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.000.000 per month
- Batas lamaran
- 17 November 2026