Asisten Direktur

Gambaran Umum Pekerjaan Kami mengundang profesional yang terorganisir dan berdedikasi untuk bergabung dengan PT Karyacipta Bangun Mandiri sebagai Asisten Direktur. Posisi ini merupakan peran strategis yang memberikan dukungan administratif komprehensif kepada direktur dan tim eksekutif perusahaan. Sebagai Asisten Direktur, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan kelancaran komunikasi, pengelolaan jadwal, dan koordinasi proyek-proyek penting. Peran ini menuntut tingkat kepercayaan tinggi, kemampuan manajemen waktu yang excellent, dan perhatian terhadap detail. Ini adalah pekerjaan fulltime yang berbasis di Tangerang Selatan, Banten, dan menawarkan kesempatan untuk bekerja erat dengan kepemimpinan senior dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.

Tanggung Jawab Utama Mengelola jadwal direktur termasuk mengatur pertemuan, appointment, dan koordinasi jadwal dengan berbagai stakeholder internal dan eksternal. Menangani korespondensi administratif, email, dan komunikasi telepon dengan profesionalisme dan kerahasiaan.

Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi rapat sesuai dengan standar kualitas yang tinggi. Mengelola file dan sistem dokumentasi untuk memastikan akses mudah terhadap informasi penting. Mengorganisir dan mengelola perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan logistik acara.

Memberikan dukungan administratif dalam koordinasi proyek dan inisiatif yang dipimpin oleh direktur. Menjalin hubungan yang baik dengan departemen lain dan pihak eksternal untuk memfasilitasi operasional yang lancar. Mengelola pengeluaran, kuitansi, dan laporan keuangan administratif dengan akurat.

Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan dan instruksi direktur. Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Teknik Sipil atau Arsitek (wanita).