Deskripsi pekerjaan
Posisi ini merupakan peran pendukung strategis bagi Direksi dalam menjalankan operasional dan koordinasi bisnis perusahaan. Anda akan menjadi jembatan komunikasi utama antara manajemen, karyawan, serta pihak eksternal seperti supplier dan customer. Sebagai Asisten Direksi, Anda bertanggung jawab untuk memfasilitasi kelancaran komunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Indonesia. Tugas Anda mencakup monitoring operasional, penyiapan laporan dan data, serta mendampingi Direksi dalam berbagai pertemuan bisnis dan perjalanan dinas untuk memastikan instruksi manajemen terlaksana dengan efektif.
Tanggung jawab: Mendukung Direksi dalam kegiatan operasional dan administrasi sehari-hari; Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi, manajemen, karyawan, supplier, dan customer dalam Bahasa Mandarin–Indonesia; Melakukan koordinasi dan follow-up antar departemen terkait operasional; Membantu monitoring produksi, purchasing, inventory, delivery, dan aktivitas trading; Menyiapkan laporan, data, notulen meeting, dan presentasi untuk Direksi; Melakukan follow-up terhadap instruksi dan kebutuhan Direksi; Mendampingi Direksi dalam meeting, kunjungan supplier/customer, dan perjalanan dinas.
Kualifikasi: Minimal S1, semua jurusan; Fasih Bahasa Mandarin, lisan dan tulisan; Pengalaman minimal 2 tahun di posisi Assistant, Operation, Purchasing, Trading, Manufacturing, atau terkait; Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Chinese Management; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel; Kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan multitasking yang baik; Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi; Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Tanggung jawab
- Mendukung Direksi dalam kegiatan operasional dan administrasi sehari-hari
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi, manajemen, karyawan, supplier, dan customer dalam Bahasa Mandarin–Indonesia
- Melakukan koordinasi dan follow-up antar departemen terkait operasional
- Membantu monitoring produksi, purchasing, inventory, delivery, dan aktivitas trading
- Menyiapkan laporan, data, notulen meeting, dan presentasi untuk Direksi
- Melakukan follow-up terhadap instruksi dan kebutuhan Direksi
- Mendampingi Direksi dalam meeting, kunjungan supplier/customer, dan perjalanan dinas
Kualifikasi
- Minimal S1, semua jurusan
- Fasih Bahasa Mandarin, lisan dan tulisan
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi Assistant, Operation, Purchasing, Trading, Manufacturing, atau terkait
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Chinese Management
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
- Kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan multitasking yang baik
- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi