Deskripsi pekerjaan
Asisten Administrasi yang berperan dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan data, dokumen, dan agenda. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh alur informasi dan administrasi berjalan dengan tertib dan efisien. Tugas utama meliputi pengolahan data transaksi, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, serta penyusunan laporan rutin. Selain itu, posisi ini menangani korespondensi surat-menyurat, komunikasi telepon/email, penjadwalan rapat, notulensi, serta pengelolaan inventaris alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional lainnya.
Tanggung jawab: Memasukkan data transaksi, laporan, atau informasi harian ke dalam sistem komputer atau aplikasi perusahaan.; Menyimpan dan menata dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses.; Menyusun laporan rutin harian, mingguan, atau bulanan terkait rekapitulasi data.; Menyiapkan dokumen resmi, memo, invoice, atau surat keluar/masuk.; Menjawab panggilan telepon masuk, membalas email, dan meneruskan pesan kepada pihak terkait.; Menjembatani aliran informasi dan berkas antar-departemen.; Menjadwalkan rapat internal maupun pertemuan dengan klien/supplier.; Mencatat hasil penting dari rapat atau diskusi kantor.; Menyiapkan ruang meeting, memesan tiket perjalanan dinas, dan mengurus akomodasi.; Mendata, merekap, dan melakukan pemesanan ulang alat tulis kantor serta kebutuhan operasional harian..
Tanggung jawab
- Memasukkan data transaksi, laporan, atau informasi harian ke dalam sistem komputer atau aplikasi perusahaan.
- Menyimpan dan menata dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses.
- Menyusun laporan rutin harian, mingguan, atau bulanan terkait rekapitulasi data.
- Menyiapkan dokumen resmi, memo, invoice, atau surat keluar/masuk.
- Menjawab panggilan telepon masuk, membalas email, dan meneruskan pesan kepada pihak terkait.
- Menjembatani aliran informasi dan berkas antar-departemen.
- Menjadwalkan rapat internal maupun pertemuan dengan klien/supplier.
- Mencatat hasil penting dari rapat atau diskusi kantor.
- Menyiapkan ruang meeting, memesan tiket perjalanan dinas, dan mengurus akomodasi.
- Mendata, merekap, dan melakukan pemesanan ulang alat tulis kantor serta kebutuhan operasional harian.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp4.500.000 – Rp5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 23 November 2026