Deskripsi pekerjaan
Posisi Administrasi Operasional ini bertugas mendukung kelancaran kegiatan operasional di Badan Pengelola Apartemen Kusuma Candra. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, surat-menyurat, serta database perusahaan secara sistematis. Staf administrasi akan berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk vendor, penghuni, dan departemen internal lainnya. Tanggung jawab utama meliputi pencatatan data, penyusunan laporan berkala, serta memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses untuk mendukung efisiensi operasional harian.
Tanggung jawab: Melaksanakan kegiatan administrasi operasional Badan Pengelola Apartemen Kusuma Candra; Mengelola surat-menyurat, dokumen, arsip, database, dan laporan administrasi; Membantu proses pencatatan, rekapitulasi data, serta penyusunan laporan berkala; Melakukan koordinasi administrasi dengan departemen terkait, vendor, dan pihak eksternal; Memastikan dokumen tersimpan secara rapi, akurat, aman, dan mudah ditelusuri; Mendukung kelancaran kegiatan operasional dan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan pada pengelolaan gedung, apartemen, perhotelan, atau perusahaan jasa; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan pengelolaan dokumen administrasi; Mampu melakukan pengarsipan dokumen, pengolahan data, pembuatan laporan, serta administrasi surat-menyurat; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan penghuni, vendor, karyawan, dan departemen terkait; Teliti, rapi, sistematis, cekatan, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan; Memiliki integritas, menjaga kerahasiaan dokumen dan.
Tanggung jawab
- Melaksanakan kegiatan administrasi operasional Badan Pengelola Apartemen Kusuma Candra
- Mengelola surat-menyurat, dokumen, arsip, database, dan laporan administrasi
- Membantu proses pencatatan, rekapitulasi data, serta penyusunan laporan berkala
- Melakukan koordinasi administrasi dengan departemen terkait, vendor, dan pihak eksternal
- Memastikan dokumen tersimpan secara rapi, akurat, aman, dan mudah ditelusuri
- Mendukung kelancaran kegiatan operasional dan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan pada pengelolaan gedung, apartemen, perhotelan, atau perusahaan jasa
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan pengelolaan dokumen administrasi
- Mampu melakukan pengarsipan dokumen, pengolahan data, pembuatan laporan, serta administrasi surat-menyurat
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan penghuni, vendor, karyawan, dan departemen terkait
- Teliti, rapi, sistematis, cekatan, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan
- Memiliki integritas, menjaga kerahasiaan dokumen dan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 November 2026