Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola, mengawasi, dan memastikan seluruh proses Accounts Payable (AP) serta klaim promosi berjalan dengan akurat, tepat waktu, dan efektif sesuai dengan kebijakan perusahaan. Anda akan memimpin tim AP & Promotional Claims, memastikan verifikasi faktur dan klaim dilakukan dengan benar, memantau saldo vendor, serta melakukan rekonsiliasi akun. Peran ini juga mencakup pengembangan perbaikan proses operasional untuk meningkatkan efisiensi departemen serta berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Purchasing, HR, Warehouse, dan Tax & Accounting.
Tanggung jawab: Mengelola, mengawasi, dan memastikan seluruh proses Accounts Payable (AP) dan klaim promosi berjalan akurat, tepat waktu, efektif, dan sesuai kebijakan perusahaan; Mengawasi tim AP & Promotional Claims, memastikan proses verifikasi faktur dan klaim berjalan dengan benar; Memantau pembayaran, saldo terutang, melakukan rekonsiliasi akun vendor, dan menjaga dokumentasi yang lengkap; Mengawasi proses Accounts Payable (AP) dan klaim promosi secara keseluruhan; Memastikan verifikasi faktur dan klaim promosi dilakukan sesuai prosedur; Memantau faktur yang belum dibayar, jadwal pembayaran, saldo vendor, dan klaim karyawan; Meninjau dan menyetujui transaksi sesuai dengan matriks otoritas yang berlaku; Memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan akurasi pencatatan transaksi; Melakukan rekonsiliasi Accounts Payable dan saldo vendor; Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait faktur, pembayaran, dan klaim promosi; Memastikan implementasi kontrol internal dan kepatuhan dalam proses AP dan klaim promosi; Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, HR, Warehouse, Tax & Accounting, dan departemen terkait lainnya; Mengembangkan dan mengimplementasikan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional AP dan klaim promosi.
Tanggung jawab
- Mengelola, mengawasi, dan memastikan seluruh proses Accounts Payable (AP) dan klaim promosi berjalan akurat, tepat waktu, efektif, dan sesuai kebijakan perusahaan
- Mengawasi tim AP & Promotional Claims, memastikan proses verifikasi faktur dan klaim berjalan dengan benar
- Memantau pembayaran, saldo terutang, melakukan rekonsiliasi akun vendor, dan menjaga dokumentasi yang lengkap
- Mengawasi proses Accounts Payable (AP) dan klaim promosi secara keseluruhan
- Memastikan verifikasi faktur dan klaim promosi dilakukan sesuai prosedur
- Memantau faktur yang belum dibayar, jadwal pembayaran, saldo vendor, dan klaim karyawan
- Meninjau dan menyetujui transaksi sesuai dengan matriks otoritas yang berlaku
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan akurasi pencatatan transaksi
- Melakukan rekonsiliasi Accounts Payable dan saldo vendor
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait faktur, pembayaran, dan klaim promosi
- Memastikan implementasi kontrol internal dan kepatuhan dalam proses AP dan klaim promosi
- Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, HR, Warehouse, Tax & Accounting, dan departemen terkait lainnya
- Mengembangkan dan mengimplementasikan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional AP dan klaim promosi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi