Administration Staff

Kesempatan Kami mencari Administration Staff yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Tunas Dwipa Matra (Tunas Honda) di Denpasar, Bali. Sebagai Administration Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan mendukung efisiensi organisasi secara keseluruhan. Posisi ini menuntut seseorang yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan profesional. Jabatan ini merupakan posisi full-time dan berlokasi di Denpasar, Bali, menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan kami.

Tanggung Jawab Utama Mengelola dan mengorganisir dokumen serta arsip perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses. Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan komunikasi administratif lainnya.

Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan sesuai dengan kebutuhan. Mempersiapkan laporan administratif, memorandum, dan dokumen bisnis lainnya dengan akurat dan tepat waktu. Mengelola perlengkapan kantor dan inventaris, memastikan ketersediaan barang yang diperlukan untuk operasional.

Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan. Mengelola database dan sistem informasi kantor dengan efisien dan aman. Menjawab telepon, menerima tamu, dan memberikan layanan customer service yang profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait. Pengalaman minimal 1-3 tahun sebagai Administration Staff atau posisi administratif serupa.