Deskripsi pekerjaan
PT South Ocean Boiler and Power Indonesia mencari profesional administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan basis kontrak. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional kantor di Jakarta Utara berjalan lancar dengan menyediakan dukungan administratif yang mendasari seluruh aktivitas bisnis perusahaan. Sebagai profesional administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kegiatan kantor, mengelola dokumentasi, serta memberikan dukungan kepada berbagai departemen guna menjaga efisiensi organisasi. Posisi ini bersifat praktis (hands-on) dan menuntut kolaborasi yang erat dengan tim di seluruh organisasi untuk memberikan layanan administratif yang luar biasa.
Tanggung jawab: Mengelola korespondensi kantor, termasuk menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat serta dokumen; Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji temu, dan fasilitas konferensi; Memelihara catatan dan sistem pengarsipan yang akurat, baik fisik maupun digital; Menyiapkan dan memproses dokumentasi administratif, laporan, dan formulir; Mendukung fungsi sumber daya manusia, termasuk manajemen catatan karyawan dan bantuan orientasi; Berkolaborasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk kebutuhan perlengkapan dan pemeliharaan kantor; Menjawab telepon dan mengarahkan pertanyaan ke departemen terkait; Membantu perencanaan dan pengorganisasian acara perusahaan; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur kantor; Melakukan tugas kantor umum dan tugas administratif ad-hoc sesuai kebutuhan.
Tanggung jawab
- Mengelola korespondensi kantor, termasuk menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat serta dokumen
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji temu, dan fasilitas konferensi
- Memelihara catatan dan sistem pengarsipan yang akurat, baik fisik maupun digital
- Menyiapkan dan memproses dokumentasi administratif, laporan, dan formulir
- Mendukung fungsi sumber daya manusia, termasuk manajemen catatan karyawan dan bantuan orientasi
- Berkolaborasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk kebutuhan perlengkapan dan pemeliharaan kantor
- Menjawab telepon dan mengarahkan pertanyaan ke departemen terkait
- Membantu perencanaan dan pengorganisasian acara perusahaan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur kantor
- Melakukan tugas kantor umum dan tugas administratif ad-hoc sesuai kebutuhan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 5.800.000 – Rp 6.500.000 per month