Deskripsi pekerjaan
Bergabunglah dengan Bali Baby Hire! Posisi Staff Administrasi & Koordinator Penjadwalan. Full training, fresh graduate dipersilakan.
Tanggung jawab: Memproses pemesanan baru secara akurat menggunakan sistem booking perusahaan; Menjadwalkan pengiriman, pengambilan barang, layanan antar-jemput bandara, dan jasa babysitter; Berkoordinasi dengan pengemudi, tim pengiriman, dan anggota tim lainnya mengenai jadwal harian; Menanggapi pertanyaan pelanggan melalui email dan WhatsApp; Berkomunikasi dengan hotel, villa, dan vendor lokal di seluruh Bali; Menyiapkan invoice dan memproses pembayaran pelanggan; Memperbarui jadwal pemesanan dan menginformasikan setiap perubahan kepada tim operasional; Menjaga data pelanggan dan pemesanan tetap akurat; Membantu tugas administrasi kantor dan operasional sehari-hari; Bekerja sama dengan seluruh tim untuk memastikan operasional berjalan lancar.
Kualifikasi: Kami mencari seseorang yang:; Sangat terorganisir dan teliti; Mampu menangani beberapa tugas sekaligus serta bekerja dengan berbagai prioritas; Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan; Ramah, profesional, dan memiliki inisiatif; Mampu berpikir cepat dan menyelesaikan masalah; Terbiasa menggunakan komputer dan mampu mempelajari software baru dengan cepat; Jujur, disiplin, dan dapat diandalkan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Keterampilan & Pengalaman; Diutamakan, namun tidak wajib:; Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau penjadwalan; Berpengalaman di bidang pariwisata, perhotelan, atau logistik; Pernah menggunakan sistem booking atau reservation; Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace; Memiliki pengalaman menggunakan WhatsApp Business menjadi nilai tambah; Pelatihan lengkap akan diberikan kepada kandidat yang terpilih; Fresh graduate sangat kami persilakan untuk melamar!; Jika Anda memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, senang bekerja dalam tim, terorganisir, memiliki kemauan untuk belajar, serta sikap yang positif, kami ingin mendengar dari Anda; Kami percaya bahwa sikap dan kemauan untuk belajar lebih penting daripada pengalaman. Pelatihan lengkap akan diberikan kepada kandidat yang tepat; Mengapa Bergabung dengan Bali Baby Hire?; Bergabung dengan perusahaan penyewaan perlengkapan bayi dan anak nomor satu di Bali; Menjadi bagian dari tim yang ramah, suportif, dan solid; Pelatihan lengkap dan pendampingan penuh; Posisi full-time dengan kesempatan berkembang; Pekerjaan yang bervariasi sehingga setiap hari berbeda; Kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh; Jika Anda mencari pekerjaan yang menantang, menyenangkan, dan ingin menjadi bagian penting dalam membantu keluarga dari seluruh dunia menikmati liburan mereka di Bali, kami ingin bertemu dengan Anda!.
Tanggung jawab
- Memproses pemesanan baru secara akurat menggunakan sistem booking perusahaan
- Menjadwalkan pengiriman, pengambilan barang, layanan antar-jemput bandara, dan jasa babysitter
- Berkoordinasi dengan pengemudi, tim pengiriman, dan anggota tim lainnya mengenai jadwal harian
- Menanggapi pertanyaan pelanggan melalui email dan WhatsApp
- Berkomunikasi dengan hotel, villa, dan vendor lokal di seluruh Bali
- Menyiapkan invoice dan memproses pembayaran pelanggan
- Memperbarui jadwal pemesanan dan menginformasikan setiap perubahan kepada tim operasional
- Menjaga data pelanggan dan pemesanan tetap akurat
- Membantu tugas administrasi kantor dan operasional sehari-hari
- Bekerja sama dengan seluruh tim untuk memastikan operasional berjalan lancar
Kualifikasi
- Kami mencari seseorang yang:
- Sangat terorganisir dan teliti
- Mampu menangani beberapa tugas sekaligus serta bekerja dengan berbagai prioritas
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
- Ramah, profesional, dan memiliki inisiatif
- Mampu berpikir cepat dan menyelesaikan masalah
- Terbiasa menggunakan komputer dan mampu mempelajari software baru dengan cepat
- Jujur, disiplin, dan dapat diandalkan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Keterampilan & Pengalaman
- Diutamakan, namun tidak wajib:
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau penjadwalan
- Berpengalaman di bidang pariwisata, perhotelan, atau logistik
- Pernah menggunakan sistem booking atau reservation
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace
- Memiliki pengalaman menggunakan WhatsApp Business menjadi nilai tambah
- Pelatihan lengkap akan diberikan kepada kandidat yang terpilih
- Fresh graduate sangat kami persilakan untuk melamar!
- Jika Anda memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, senang bekerja dalam tim, terorganisir, memiliki kemauan untuk belajar, serta sikap yang positif, kami ingin mendengar dari Anda
- Kami percaya bahwa sikap dan kemauan untuk belajar lebih penting daripada pengalaman. Pelatihan lengkap akan diberikan kepada kandidat yang tepat
- Mengapa Bergabung dengan Bali Baby Hire?
- Bergabung dengan perusahaan penyewaan perlengkapan bayi dan anak nomor satu di Bali
- Menjadi bagian dari tim yang ramah, suportif, dan solid
- Pelatihan lengkap dan pendampingan penuh
- Posisi full-time dengan kesempatan berkembang
- Pekerjaan yang bervariasi sehingga setiap hari berbeda
- Kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh
- Jika Anda mencari pekerjaan yang menantang, menyenangkan, dan ingin menjadi bagian penting dalam membantu keluarga dari seluruh dunia menikmati liburan mereka di Bali, kami ingin bertemu dengan Anda!
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi